معاونت امور بین الملل​دانشگاه صنعتی امیرکبیر(پلی تکنیک تهران)

Clear

Clear
نام و نام خانوادگيمحل خدمتعنوان پست سازمانيتاريخ انجام فعاليتشرح و مدت زمان انجام فعالیت ( دقيقه )
شیوا همایون فرمركز بين المللي زبانكارشناس
روز ماه سال
16 1 1401
شرح فعاليت نحوه انجام كار دقيقه
چک کردن آزمون میان ترم انگلیسی دستي ۹۰
کار های مربوط به دپارتمان زبان انگلیسی دستي ۱۲۰
هماهنگی با اساتید برای وارد کردن حضور غیاب دستي ۹۰
تعیین زمان آزمون میان ترم انگلیسی هر سه سطح دستي ۶۰
هماهنگی و یادآوری به اساتید برای کلاس های جبرانی دستي ۶۰
محمدجواد تائبیپرديس بين المللي كيشرئيس اداره
روز ماه سال
14 1 1401
شرح فعاليت نحوه انجام كار دقيقه
چک کردن اتوماسیون اداری سيستمي 60
تنظیم تقویم آموزشی جهت کلاس های حضوری کیش سيستمي -دستي 120
جلسه با رئیس پردیس برای کلاس های حضوری حضوري 30
درج اطلاعیه های مرتبط در خصوص کلاس های حضوری کیش سيستمي 60
محمد تاج بخشمركز بين المللي زبانكارشناس
روز ماه سال
16 1 1401
شرح فعاليت نحوه انجام كار دقيقه
بررسی آزمونهای میانترم حضوري ۱۲۰
طراحی آزمون استا حضوري ۹۰
جلسه زمانبندی آزمون میانترم حضوري ۶۰
جلسه با آقای دکتر حضوري ۱۲۰
محمدجواد تائبیپرديس بين المللي كيشرئيس اداره
روز ماه سال
15 1 1401
شرح فعاليت نحوه انجام كار دقيقه
پاسخ به ایمیل و پیام های دانشجویان سيستمي 60
هماهنگی با اساتید در خصوص برگزاری کلاس های اساتید تلفني 60
کلاس بندی و تنظیم برنامه کلاس های حضوری سيستمي -دستي 120
اطلاع رسانی دقیق تر به اساتید و دانشجویان سيستمي 45
سيستمي
محمد تاج بخشمركز بين المللي زبانكارشناس
روز ماه سال
15 1 1401
شرح فعاليت نحوه انجام كار دقيقه
طراحی آزمون استا سيستمي ۹۰
بررسی صفحه آزمون میانترم سيستمي ۱۲۰
اصلاح اطلاعات صفحه استا سيستمي ۹۰
آزمون آفا سيستمي ۹۰
محمدجواد تائبیپرديس بين المللي كيشرئيس اداره
روز ماه سال
16 1 1401
شرح فعاليت نحوه انجام كار دقيقه
نهایی کردن برنامه درسی با توجه به فیدبک های اساتید سيستمي 60
پاسخ به ایمیل و پیام های دانشجویان سيستمي 30
پیگیری و هماهنگی با اساتید جهت برنامه تردد هفته آینده تلفني 60
شرکت در کلاس آموزشی طراحی وب سيستمي 150
محمدجواد تائبیپرديس بين المللي كيشرئيس اداره
روز ماه سال
17 1 1401
شرح فعاليت نحوه انجام كار دقيقه
هماهنگی و تهیه بلیط و اقامت اساتید جهت کلاس های حضوری هفته آینده سيستمي -دستي 120
راهنمایی جهت سفر و پاسخ پیام ها و مشکلات دانشجویان تلفني 45
تهیه پیش نویس نامه سيستمي 60
هماهنگی با رئیس و همکاران جهت امور جاری پردیس تلفني 45
منصوره کاریمديريت امور دانشجويان بين المللكارشناس مسئول
روز ماه سال
17 1 1401
شرح فعاليت نحوه انجام كار دقيقه
چک کردن اتوماسیون اداری سيستمي 30 دقیقه
چک کردن ایمیل شخصی سيستمي 10 دقیقه
چک کردن ایمیل intedu سيستمي 30 دقیقه
چک کردن سامانه جذب دانشجویان غیر ایرانی سيستمي 20 دقیقه
پیگیری نامه مجوز مرکز زبان سيستمي 10 دقیقه
مذاکره حضوری با آقای دکتر رحیمی حضوري 30 دقیقه
مذاکره با آقای دکتر مجتهدی در خصوص امور جاری حضوري 10 دقیقه
هماهنگی کارها با خانم یعقوبی حضوري 15 دقیقه
پاسخگویی تلفنی به ارباب رجوع تلفني 10 دقیقه
پاسخگویی حضوری به ارباب رجوع حضوري 15 دقیقه
ليدا وهابي اصليپرديس بين المللي كيشكارشناس
روز ماه سال
17 1 1401
شرح فعاليت نحوه انجام كار دقيقه
پيگيري سوال دانشجوياني كه تمديد مهلت دفاع ترم پنجم را گرفته و ترم ششم را هم ثبت نام كرده اند تلفني 10
فعال ساز فرايند تسويه دانشجو علی اکبر اسداللهی (98162501) سيستمي 10
چك كردن اتوماسيون اداري سيستمي 15
چك كردن سامانه سامت مبني بر پاسخ گويي به درخواست هاي آموزشي دانشجويان سيستمي 10
پاسخ گويي به ايميل دانشجو احمد كرمي راد (99163506) مبني بر نحوه جايگزين شدن نمره دروس پاس نشده در كارنامه و نحوه فعال سازي فرايند تسويه سيستمي 5
پاسخ گويي به تماس تلفني دانشجو داوود سروش فر(99163515) مبني بر نحوه فرايند فارغ التحصيلي و تاييديه تحصيلي كارشناسي تلفني 10
پاسخ گويي به تماس تلفني دانشجو زينب طلوع نژاد (98164013) تلفني 5
پاسخ گويي به تماس تلفني متقاضي در مورد پذيرش پرديس بين المللي كيش تلفني 8
مرتب سازي پرونده مدارك دانشجوياني كه پايان نامه دارند سيستمي -دستي 45
پاسخ گويي به مراجعه حضوري و تماس تلفني دانشجو حسن شمس (400162573) مبني بر درخواست بازگشت به تحصيل حضوري 20
تماس با دانشجويان رشته مديريت كسب و كار ورودي 99 جهت مراجعه حضوري براي دريافت نامه تاييديه تحصيلي و تحويل آن به دانشگاه كارشناسي تلفني 75
پاسخ گويي به مساله دانشجو هستي اراسته (97264001) مبني بر مشكلات شخصي و عدم امكان دفاع پايان نامه تلفني 10
ارسال پيش نويس نامه تاييديه آماده سازي مستندات مربوط به ارزيابي كاركنان سال 1400 براي دكتر يوسفي سيستمي 10
آماده سازي گزارش روزانه سيستمي 15
مجموع زمان انجام فعاليت ها سيستمي 248
الهام گرامیمركز بين المللي زبانكارشناس
روز ماه سال
16 1 1401
شرح فعاليت نحوه انجام كار دقيقه
برنامه آزمون میانترم در سایت سيستمي ۶۰
جلسه برنامه ریزی ازمون میانترم تلفني ۶۰
تحقیق و جمع‌اوری اطلاعات آزمون آفا سيستمي ۱۸۰
هماهنگی با تبلیغات برای جذب استاد فارسی و انگلیسی و پوستر سيستمي ۵۰
فاطمه یعقوبی تمرینمديريت امور دانشجويان بين المللمسئول دفتر
روز ماه سال
17 1 1401
شرح فعاليت نحوه انجام كار دقيقه
چک کردن اتوماسیون اداری سيستمي 15 دقیقه
چک کردن ایمیل و ارجاع آنها به واحد مربوطه سيستمي 15 دقیقه
تهیه پیش نویس نامه به وزارت علوم سيستمي 40 دقیقه
هماهنگی جلسه تلفني 5 دقیقه
پاسخ گویی به دانشجو حضوري 20 دقیقه
پاسخ گویی تلفن تلفني 15 دقیقه
بازبینی و اصلاح نامه وزارت علوم سيستمي 10 دقیقه
فاطمه ساعدیمركز بين المللي زبانمسئول دفتر
روز ماه سال
17 1 1401
شرح فعاليت نحوه انجام كار دقيقه
کارهای مربوط به دپارتمان زبان فارسی دستي ۱۸۰
رسیدگی به تعیین‌سطح‌ها دستي ۶۰
هماهنگی با اساتید برای ثبت حضور و غیاب دستي ۶۰
چک ازمونها و تعیین زمان دستي ۹۰
شیوا همایون فرمركز بين المللي زبانكارشناس
روز ماه سال
17 1 1401
شرح فعاليت نحوه انجام كار دقيقه
کار های مربوط به دپارتمان زبان انگلیسی دستي ۱۸۰
چک کردن آزمون میان ترم انگلیسی دستي ۹۰
هماهنگی با اساتید برای ثبت حضور غیاب دستي ۶۰
چک آزمون میان ترم و تعیین زمان دستي ۹۰
ليدا وهابي اصليپرديس بين المللي كيشكارشناس
روز ماه سال
20 1 1401
شرح فعاليت نحوه انجام كار دقيقه
تهيه و ارسال گواهي اشتغال به تحصيل براي دانشجو دلارام مهدوي (400162017) سيستمي 20
پاسخ گويي به تماس تلفني دانشجو حسام زارعي (400164009) و دريافت فرم تعيين استاد راهنما و تعهدنامه آموزشي و ارسال پيش نويس نامه معرفي استاد راهنما به منظور تبديل وضعيت تحصيلي از تعليق موقت به فعال سيستمي 30
پيگيري درخواست دانشجو امين دادار (98162101) جهت اخذ دو درس براي ترميم معدل؛ نتيجه: به دليل اينكه دانشجو 48 واحد پاس شده در كارنامه خود دارد و اين مورد براي مواقع و شرايط ويژه است ، لذا امكان پذير نيست. تلفني 20
پيگيري مساله دانشجو مصطفي رحيمي (98263522) در رابطه با درخواست كتبي مبني بر تغيير نمره درس مهندسي محيط زيست پيشرفته در نيمسال اول 1400 در پورتال آموزشي تلفني 10
دانلود و ارسال فايل فرم كارت المثني براي مهندس تايبي سيستمي 10
پاسخ گويي به دانشجو امين دادار (98162101) مبني بر توضيح فرايند فراغت از تحصيل تلفني 5
نهايي سازي فرم فرايند فراغت از تحصيل و دريافت گواهي موقت جهت اطلاع رساني در گروه واتساپي دانشجويان پرديس كيش سيستمي -دستي 30
پاسخ گويي تلفني به درخواست سيد حامد نجفيان رضوي (97262520) مبني بر نحوه فرايند فراغت از تحصيل تلفني 10
ارسال اطلاعات آماده شده براي آقاي فيضي به منظور بارگزاري در سايت كيش شامل: اطلاعات اساتيد، فرايند اخذ پايان نامه، فرايند دفاع پايان نامه، فرايند فراغت از تحصيل و آيين نامه و فرم هاي مشوق هاي تحصيلي ويژه دانشجويان پرديس ها و واحدهاي خودگردان سيستمي -دستي 20
چك كردن اتوماسيون اداري سيستمي 15
چك كردن سامانه سامت مبني بر پاسخ گويي به درخواست هاي آموزشي دانشجويان سيستمي 10
چك كردت ايميل سيستمي 15
آماده سازي گزارش روزانه سيستمي 15
مجموع زمان انجام فعاليت ها سيستمي 210
منصوره کاریمديريت امور دانشجويان بين المللكارشناس مسئول
روز ماه سال
20 1 1401
شرح فعاليت نحوه انجام كار دقيقه
چک کردن اتوماسیون اداری سيستمي به تعداد دفعات مکرر در طی روز
چک کردن ایمیل شخصی سيستمي به تعداد دفعات مکرر در طی روز
چک کردن ایمیل intedu سيستمي به تعداد دفعات مکرر در طی روز
چک کردن سامانه جذب دانشجویان غیر ایرانی سيستمي به تعداد دفعات مکرر در طی روز
تأییدیه تحصیلی آقای بهروز فرکیانی سيستمي 5 دقیقه
تأییدیه تحصیلی خانم فاطمه خداپارس کازرونی سيستمي 5 دقیقه
انجام تأییدیه تحصیلی آقای محسن رضایی صالح سيستمي 5 دقیقه
بررسی و ارجاع نامه وزارت علوم مبنی بر معرفی دانشجویان غیرایرانی بورسیه الف سيستمي 10 دقیقه
پاسخگویی تلفنی به ارباب رجوع تلفني 45 دقیقه
پاسخگویی حضوری به ارباب رجوع حضوري یک ساعت
تهیه گزارش اردوی زیارتی مشهد برای دانشجویان غیرایرانی سيستمي 30 دقیقه
مذاکره با آقای دکتر مجتهدی در خصوص امور جاری حضوري 15 دقیقه
مذاکره حضوری با آقای دکتر رحیمی حضوري 15 دقیقه
فاطمه یعقوبی تمرینمديريت امور دانشجويان بين المللمسئول دفتر
روز ماه سال
20 1 1401
شرح فعاليت نحوه انجام كار دقيقه
چک کردن اتوماسیون سيستمي 10 دقیقه
همکاری با آقای مهندس شریفی جهت صدور کاربرگها سيستمي -دستي 10 دقیقه
چک کردن ایمیل و ارجاع آنها به واحد مربوطه سيستمي 10 دقیقه
تصحیح نامه وزارت سيستمي -دستي 15 دقیقه
ایمیل کردن نامه سيستمي 5 دقیقه
پاسخ گویی تلفن سيستمي 20 دقیقه
پاسخ گویی به دانشجویان حضوري 10 دقیقه
چک کردن سامانه جذب دانشجویان غیرایرانی - جستجو دو تن از متقاضیان دکتری کامپیوتر سيستمي 20 دقیقه
همکاری با آقای مهندس شریفی جهت صدور کاربرگها سيستمي -دستي 15 دقیقه
چک کردن اتوماسیون و بایگانی نامه دریافتی سيستمي 10
ارسال پرونده متقاضی خارج به داخل خانم سلما نبی لو سيستمي 10
مائده محبتیمديريت امور دانشجويان بين المللكارشناس
روز ماه سال
20 1 1401
شرح فعاليت نحوه انجام كار دقيقه
پاسخگویی به تلفن تلفني 20
چک کردن اتوماسیون، پورتال آموزشی و ارسال نامه مدارک زبان سيستمي 20
چک کردن ایمیل و پاسخگویی سيستمي 30
ارسال کارنامه بیرمنگهام سيستمي 10
پاسخگویی به دانشجویان حضوري 10
چک کردن سامانه سجاد -انتقال خارج به داخل سيستمي 10
سهیل شریفی آل آقامديريت امور دانشجويان بين المللكارشناس
روز ماه سال
20 1 1401
شرح فعاليت نحوه انجام كار دقيقه
بایگانی پرونده ها سيستمي
ارسال پرونده ها به وزارت علوم حضوري
ارسال نامه اقامت و خروجی 6 نفر سيستمي
تحویل گرفتن پرونده های کنسولی از دانشجویان 6 نفر دستي یکساعت
پاسخ به پیامهای دانشجویان در واتساپ تلفني یکساعت
گزارش اردوی مشهد سيستمي -دستي
ارسال اسامی دانشجویان بورسیه الف به وزارت علوم سيستمي
الهام گراميمركز بين المللي زبانكارشناس
روز ماه سال
20 1 1401
شرح فعاليت نحوه انجام كار دقيقه
جلسه مركز زبان گزارش هفتگي حضوري 90
تعيين ساعتهاي ازمون ميانترم حضوري 60
چك اعلاميه و اطلاع رساني آزمون حضوري 60
جلسه مركز برنامه تابستان + جذب استاد حضوري 90
فاطمه ساعدیمركز بين المللي زبانكارشناس
روز ماه سال
20 1 1401
شرح فعاليت نحوه انجام كار دقيقه
کارهای مربوط به دپارتمان زبان فارسی دستي ۱۲۰
جلسه مرکز حضوري ۹۰
ابزرو اساتید و پر کردن فرم دستي ۱۲۰
چک کردن ازمونها دستي ۹۰
شيوا همايونفرمركز بين المللي زبانكارشناس
روز ماه سال
20 1 1401
شرح فعاليت نحوه انجام كار دقيقه
جلسه مركز زبان حضوري 120
ارسال پيام هاي اطلاع رساني و هماهنگي كلاسهاي جبراني دستي 90
جلسه مركز زبان حضوري 120
كارهاي مربوط به دپارتمان انگليسي دستي 90
محمدجواد تائبیپرديس بين المللي كيشرئيس اداره
روز ماه سال
20 1 1401
شرح فعاليت نحوه انجام كار دقيقه
هماهنگی و پیگیری امور کلاس های حضوری تلفني 45
برنامه ریزی جلسه با دانشجویان و مسئولین جزیره دستي 60
تهیه متن پیشنهادی جهت دعوت نامه جلسه سيستمي -دستي 60
جلسه و مذاکره با آقای دکتر رفیعی جهت اجرای برنامه و مراسم تلفني 30
پیگیری تنخواه سفر و هدایای مدعوین جلسه حضوري 60
پیگیری اقامت اساتید در جزیره سيستمي -دستي 15
پاسخ به پیام دانشجویان و تلفن ارباب رجوع سيستمي -دستي 30
سهیل شریفی آل آقامديريت امور دانشجويان بين المللكارشناس
روز ماه سال
21 1 1401
شرح فعاليت نحوه انجام كار دقيقه
بایگانی پرونده ها سيستمي
ارسال نامه ویزای نفر سيستمي
ارسال پرونده ها به وزارت علوم حضوري
پیگیری جریمه بصیره محمدی سيستمي نامه کنسولی ۵ نفر
سيستمي -دستي سيستمي تحویل گرفتن پرونده ها از دانشجویان
دستي سيستمي
منصوره کاریمديريت امور دانشجويان بين المللكارشناس مسئول
روز ماه سال
21 1 1401
شرح فعاليت نحوه انجام كار دقيقه
چک کردن اتوماسیون اداری سيستمي به تعداد دفعات مکرر در طی روز
چک کردن ایمیل شخصی سيستمي به تعداد دفعات مکرر در طی روز
چک کردن ایمیل intedu سيستمي به تعداد دفعات مکرر در طی روز
چک کردن سامانه جذب دانشجویان غیر ایرانی سيستمي به تعداد دفعات مکرر در طی روز
پاسخگویی تلفنی به ارباب رجوع تلفني 20 دقیقه
پاسخگویی حضوری به ارباب رجوع حضوري 30 دقیقه
مذاکره حضوری با آقای دکتر رحیمی حضوري 10 دقیقه
ليدا وهابي اصليپرديس بين المللي كيشكارشناس
روز ماه سال
21 1 1401
شرح فعاليت نحوه انجام كار دقيقه
بررسي و تاييد درخواست دانشجو احمد كرمي راد (99163506) مبني بر بي اثر شدن نمره درس روش هاي ساخت در سامانه سامت سيستمي 10
ارسال نامه مربوط به اجاره قرارداد اسقرار شركت انديشه فرتاك اميركبير سيستمي 10
تماس با دانشجويان رشته مهندسي فناوري اطلاعات و مهندسي عمران ورودي 99 جهت مراجعه حضوري براي دريافت نامه تاييديه تحصيلي و تحويل آن به دانشگاه كارشناسي تلفني 120
دريافت كارت دانشجويي دانشجو مهران مهرور (98262525)به منظور فعال سازي فرايند تسويه؛ كارنامه دانشجو از پورتال آموزشي با برنامه درسي مصوبه وزارت علوم مطابقت داده شد و فرايند تسويه در پورتال آموزشي فعال شد. سيستمي -دستي 20
پاسخ گويي به تماس تلفني دانشجو مبني بر فرايند فراغت از تحصيل تلفني 8
چك كردن اتوماسيون اداري سيستمي 20
چك كردن سامانه سامت مبني بر پاسخ گويي به درخواست هاي آموزشي دانشجويان سيستمي 10
چك كردت ايميل سيستمي 15
پاسخگويي به درخواست دانشجو امير رضا الستي (400163535) مبني بر اخذ مجوز خروج از كشور نسخه الكترونيكي دانشجو دريافت گرديد، پورتال دانشجو بررسي شد، فرم امضا و مهر شد و براي تحصيلات تكميلي دانشگاه و دانشجو به منظور پيگيري، ارسال گرديد سيستمي -دستي 30
پاسخ گويي به تماس تلفني دانشجو مصطفي رحيمي (98263522) مبني بر نحوه گرفتن مرخصي تحصيلي تلفني 7
چك كردن بارگذاري محتواي جديد سايت كيش شامل فرايندا و دستورالعمل سيستمي 30
آماده سازي گزارش روزانه سيستمي 15
مجموع زمان انجام فعاليت ها سيستمي -دستي 295
مائده محبتیمديريت امور دانشجويان بين المللكارشناس
روز ماه سال
**** **** ****
شرح فعاليت نحوه انجام كار دقيقه
چک کردن ایمیل و پاسخگویی سيستمي 10
چک کردن سامانه سجاد -انتقال خارج به داخل سيستمي 10
چک کردن اتوماسیون و ارسال نامه سيستمي 20
پاسخگویی به دانشجویان حضوري 5
پاسخگویی به تلفن تلفني 5
الهام گرامیمركز بين المللي زبانكارشناس
روز ماه سال
21 1 1401
شرح فعاليت نحوه انجام كار دقيقه
ایزرو کلاس سيستمي ۱۲۰
تعیین نظرسنجی حضوري ۶۰
چک مفاد ازمون سيستمي ۶۰
برنامه ابزرو فروردین حضوري ۶۰
فاطمه یعقوبی تمرینمديريت امور دانشجويان بين المللمسئول دفتر
روز ماه سال
21 1 1401
شرح فعاليت نحوه انجام كار دقيقه
چک کردن اتوماسیون اداری و بایگانی آنها سيستمي 10 دقیقه
ارسال پرونده خانم سلما نبی لو متقاضی خارج به داخل سيستمي 10 دقیقه
همکاری با آقای مهندس شریفی جهت تاپپ آمار دانشجویان بورسیه سيستمي 10 دقیقه
همکاری با آقای مهندس شریفی جهت صدور کاربرگها سيستمي -دستي 10 دقیقه
همکاری با آقای مهندس شریفی جهت صدور کاربرگها سيستمي -دستي 10 دقیقه
پاسخ گویی به تلفن تلفني 15 دقیقه
انجام امور محوله از سوی مدیر مافوق سيستمي 5 دقیقه
سيستمي
فاطمه ساعدیمركز بين المللي زبانكارشناس
روز ماه سال
21 1 1401
شرح فعاليت نحوه انجام كار دقيقه
دوتا جلسه مرکز حضوري ۱۲۰+۱۲۰
بریف استاد دستي ۶۰
کارهای مربوط به دپارتمان زبان فارسی دستي ۶۰
شیوا همایونفرمركز بين المللي زبانكارشناس
روز ماه سال
21 1 1401
شرح فعاليت نحوه انجام كار دقيقه
چک کردن آزمون میان ترم انگلیسی دستي ۱۲۰
جلسه مرکز حضوري ۱۲۰
آبزرو اساتید انگلیسی و پر کردن فرم دستي ۱۲۰
سهیل شریفی آل آقامديريت امور دانشجويان بين المللكارشناس
روز ماه سال
22 1 1401
شرح فعاليت نحوه انجام كار دقيقه
ارسال پرونده ها به وزارت علوم دستي ۲ ساعت
دریافت پرونده ها از دانشجویان دستي یکساعت
پاسخ به پیام دانشجویان در واتساپ تلفني یکساعت
ارسال و نوشتن نامه های کنسولی ۶ نفر سيستمي
دادن پاسپورت بچه ها سيستمي نوشتن گزارش ورزشی
سيستمي
ليدا وهابي اصليپرديس بين المللي كيشكارشناس
روز ماه سال
22 1 1401
شرح فعاليت نحوه انجام كار دقيقه
پپگيري درخواست دانشجو امير رضا الستي (400163535) مبني بر اخذ مجوز خروج از كشور سيستمي -دستي 25
پيگيري مساله آموزشي دانشجو مصطفي رحيمي (98263522) مبني بر نحوه گرفتن مرخصي تحصيلي تلفني 15
آماده سازي پك هاي جلسات كيش دستي 60
چك كردن اتوماسيون اداري سيستمي 15
چك كردن سامانه سامت مبني بر پاسخ گويي به درخواست هاي آموزشي دانشجويان سيستمي 10
چك كردت ايميل سيستمي 15
پاسخ گويي به تماس تلفني مهران مهرور (98262525) مبني بر نحوه فرايند تسويه تلفني 8
پيگيري مساله بازگشت به تحصيل دانشجو حسن شمس (400162573) شامل مذاكرات و مكاتبات سيستمي -دستي 50
بررسي مهلت دفاع دانشجويان كه نيمسال دوم 1400 ترم پنجم يا ششم آنها مي باشد با توجه به نتايج كميسيون آموزشي تحصيلات تكميلي دستي 20
پاسخ گويي به تماس تلفني دانشجو دانيال مرشد (98263507) مبني بر نحوه اعلام مفقودي كارت دانشجويي و تكميل فرم تعهدنامه كارت المثني تلفني 7
آماده سازي گزارش روزانه سيستمي 10
مجموع زمان انجام فعاليت ها سيستمي -دستي 235
منصوره کاریمديريت امور دانشجويان بين المللكارشناس مسئول
روز ماه سال
22 1 1401
شرح فعاليت نحوه انجام كار دقيقه
چک کردن اتوماسیون اداری سيستمي به تعداد دفعات مکرر در طی روز
چک کردن ایمیل شخصی سيستمي به تعداد دفعات مکرر در طی روز
چک کردن ایمیل intedu سيستمي به تعداد دفعات مکرر در طی روز
چک کردن سامانه جذب دانشجویان غیر ایرانی سيستمي 20 دقیقه
تأیید پذیرش عادله محسنی سيستمي 10 دقیقه
تأییدیه تحصیلی مهسا مرادی سيستمي 5 دقیقه
تهیه نامه آقای علی کثیر برای سفارت عراق سيستمي 15 دقیقه
پاسخگویی تلفنی به ارباب رجوع تلفني 40 دقیقه
پاسخگویی حضوری به ارباب رجوع حضوري یک ساعت
فاطمه یعقوبی تمرینمديريت امور دانشجويان بين المللمسئول دفتر
روز ماه سال
22 1 1401
شرح فعاليت نحوه انجام كار دقيقه
چک کردن اتوماسیون سيستمي 10 دقیقه
همکاری با آقای مهندس شریفی جهت صدور کاربرگها سيستمي -دستي 15 دقیقه
صدور نامه های پذیرش خانم عادله محسنی سيستمي 20 دقیقه
بارگذاری نامه های پذیرش خانم عادله محسنی سيستمي 15 دقیقه
پاسخ گویی تلفن تلفني 20 دقیقه
چک کردن ایمیل سيستمي 10 دقیقه
پاسخ گویی به دانشجویان حضوري 15 دقیقه
انجام برخی امور حسب دستور مدیر مافوق سيستمي -دستي 15 دقیقه
همکاری با آقای مهندس شریفی جهت صدور کاربرگها سيستمي -دستي 10 دقیقه
سيستمي
مائده محبتیمديريت امور دانشجويان بين المللكارشناس
روز ماه سال
22 1 1401
شرح فعاليت نحوه انجام كار دقيقه
صدور کارنامه مجدد بیرمنگهام سيستمي
پاسخگویی به خانم ضابطی در خصوص کار آموزی و پروژه مشترک حضوري
پاسخگویی به تلفن تلفني
بررسی آمار درخواستی برای رتبه بندی دانشگاه ها سيستمي -دستي
چک کردن ایمیل و پاسخگویی سيستمي
چک کردن اتوماسیون سيستمي
فاطمه ساعدیمركز بين المللي زبانكارشناس
روز ماه سال
22 1 1401
شرح فعاليت نحوه انجام كار دقيقه
ابزرو اساتید و پر کردن فرم دستي ۱۲۰
کارهای مربوط به دپارتمان زبان فارسی دستي ۱۲۰
ابزرو اساتید و پر کردن فرم دستي ۱۲۰
شيوا همايونفرمركز بين المللي زبانكارشناس
روز ماه سال
22 1 1401
شرح فعاليت نحوه انجام كار دقيقه
آبزرو كلاس اساتيد و پر كردن فرم دستي 120
آبزرو كلاس اساتيد و پر كردن فرم دستي 120
كارهاي مربوط به دپارتمان انگليسي دستي 120
ارسال پيام هاي اطلاع رساني و هماهنگي كلاسهاي جبراني سيستمي 60
سهیل شریفی ال اقامديريت امور دانشجويان بين المللكارشناس
روز ماه سال
23 1 1401
شرح فعاليت نحوه انجام كار دقيقه
ارسال پرونده ها به وزارت علوم سيستمي
گزارش جشنواره ورزشی سيستمي
تحویل گرفتن پرونده کنسولی از دانشجویان دستي
ارسال نامه کنسولی سيستمي
بایگانی پرونده ها دستي
پاسخ به پیام دانشجویان در واتساپ تلفني
منصوره کاریمديريت امور دانشجويان بين المللكارشناس مسئول
روز ماه سال
23 1 1401
شرح فعاليت نحوه انجام كار دقيقه
چک کردن اتوماسیون اداری سيستمي به تعداد دفعات مکرر در طی روز
چک کردن ایمیل شخصی سيستمي به تعداد دفعات مکرر در طی روز
چک کردن ایمیل intedu سيستمي به تعداد دفعات مکرر در طی روز
چک کردن سامانه جذب دانشجویان غیر ایرانی سيستمي به تعداد دفعات مکرر در طی روز
انجام تأییدیه تحصیلی آقای محسن رضایی صالح سيستمي 5 دقیقه
انجام تأییدیه تحصیلی آقای آرش کاوند حمیدی سيستمي 5 دقیقه
پاسخگویی تلفنی به ارباب رجوع تلفني 30 دقیقه
پاسخگویی حضوری به ارباب رجوع حضوري 40 دقیقه
تهی نامه اشتغال به تحصیل آقای مهدی فاضلی سيستمي 15 دقیقه
پیگیری آمار ثبت نام های این ترم حضوري 10 دقیقه
فاطمه یعقوبی تمرینمديريت امور دانشجويان بين المللمسئول دفتر
روز ماه سال
23 1 1401
شرح فعاليت نحوه انجام كار دقيقه
چک کردن اتوماسیون سيستمي 15
چک کردن ایمیل و ارجاع به واحد مرتبط سيستمي 15
همکاری با آقای مهندس شریفی جهت صدور کاربرگها سيستمي -دستي 10
پاسخ گويي به دانشجويان حضوري 10
انجام امور محوله از سوي مركز زبان ( پيامك و ..... ) از واتساب سيستمي -دستي 15
پاسخ گويي به تلفن ها تلفني 20
سيستمي
الهام گرامیمركز بين المللي زبانكارشناس
روز ماه سال
23 1 1401
شرح فعاليت نحوه انجام كار دقيقه
جلسه با مدیرت حضوري ۱۸۰
بریف استاد سيستمي ۶۰
برنامه آزمون اسپیکینک برای اساتبد سيستمي ۶۰
منابع آفا سيستمي ۶۰
منصوره کاریمديريت امور دانشجويان بين المللكارشناس مسئول
روز ماه سال
24 1 1401
شرح فعاليت نحوه انجام كار دقيقه
چک کردن ایمیل شخصی سيستمي به تعداد دفعات مکرر در طی روز
چک کردن ایمیل intedu سيستمي به تعداد دفعات مکرر در طی روز
چک کردن اتوماسیون اداری سيستمي به تعداد دفعات مکرر در طی روز
چک کردن سامانه جذب دانشجویان غیر ایرانی سيستمي به تعداد دفعات مکرر در طی روز
پاسخگویی تلفنی به ارباب رجوع تلفني 50 دقیقه
پاسخگویی حضوری به ارباب رجوع حضوري 20 دقیقه
تأییدیه تحصیلی آقای بهروز فرکیانی سيستمي 5 دقیقه
تأییدیه تحصیلی خانم فاطمه خداپارس کازرونی سيستمي 5 دقیقه
تأییدیه تحصیلی آقای جواد مرامی سيستمي 5 دقیقه
تأییدیه تحصیلی سید سلمان احمدی سيستمي 5 دقیقه
پیگیری کار تحصیلی آقای ماهر الخاقانی از خانم عبدالعلی تلفني 10 دقیقه
پیگیری کار تحصیلی آقای آرام عزیز از خانم عبدالعلی تلفني 10 دقیقه
پیگیری کارتحصیلی آقای احمد الدجیلی از آقای متقی تلفني 10 دقیقه
پیگیری کار متقاضیان مهندسی عمران و کامپیوتر حضوري 20 دقیقه
پیگیری نامه کارآموزی و مذاکره با اقای دکتر رحیمی حضوري 15 دقیقه
مذاکره با آقای دکتر مجتهدی در خصوص امور جاری حضوري 30 دقیقه
ليدا وهابي اصليپرديس بين المللي كيشكارشناس
روز ماه سال
24 1 1401
شرح فعاليت نحوه انجام كار دقيقه
دريافت كارت دانشجويان فاطمه باقري (شماره: 97264004) ، سهيل سليماني (شماره: 98162011) و عطا نوري زاده ديباور (شماره: 98162019) به منظور فعال سازي فرايند تسويه؛ كارنامه دانشجو از پورتال آموزشي با برنامه درسي مصوبه وزارت علوم مطابقت داده شد و فرايند تسويه در پورتال آموزشي فعال شد. سيستمي 60
چك كردت ايميل سيستمي 8
پيگيري درخواست دانشجو حسام زارعي (400164009) ثبت استاد راهنما در پورتال آموزشي سيستمي 10
تهيه گزارش برگزاري كلاس هاي آنلاين از سامانه Lmshome.autac.ir براي درس مديريت بازاريابي دكتر عليرضا شيخ در قالب يك فايل اكسل و ارسال براي مهندس تائبي سيستمي 20
پاسخ گويي به درخواست دانشجو سيد اميرحسين جعفري نيا (شماره: 400162514) در مورد مرخصي تحصيلي در ترم جاري تلفني 5
تهيه ليست حضور و غياب كلاس هاي حضوري و ارسال براي مهندس تايبي سيستمي 30
پاسخ تلفني به دانشجو مصطفي رحيمي (98263522) و ارسال پيش نويس درخواست ايشان مبني بر تجديد نظر در ارزيابي پاين ترم درس مهندسي محيط زيست پيشرفته در نيمسال اول 1400 سيستمي 20
چك كردن اتوماسيون اداري سيستمي 10
چك كردن سامانه سامت مبني بر پاسخ گويي به درخواست هاي آموزشي دانشجويان سيستمي 15
پيگيري درخواست دانشجو امیر حاجی محمد رضا شیرازی (98162508) تلفني 10
پاسخ گويي به تماس تلفني دانشجو محسن ابراهيم پور (شماره: 98263506) در مورد فرايند تسويه تلفني 5
آماده سازي گزارش روزانه سيستمي -دستي 10
مجموع زمان انجام فعاليت ها سيستمي -دستي 203
شيوا همايونفرمركز بين المللي زبانكارشناس
روز ماه سال
23 1 1401
شرح فعاليت نحوه انجام كار دقيقه
جلسه مركز زبان حضوري 60
آبزرو كلاس اساتيد و پر كردن فرم دستي 120
آبزرو كلاس اساتيد و پر كردن فرم دستي 120
آبزرو كلاس اساتيد و پر كردن فرم دستي 120
فاطمه ساعدیمركز بين المللي زبانكارشناس
روز ماه سال
23 1 1401
شرح فعاليت نحوه انجام كار دقيقه
جلسه‌ مرکز حضوري ۹۰
ابزرو اساتید و پر کردن فرم دستي ۱۲۰
بریف استاد دستي ۶۰
مصاحبه با دانشجوی خارجی دستي ۶۰
کارهای مربوط به دپارتمان زبان فارسی دستي ۹۰
شيوا همايونفرمركز بين المللي زبانكارشناس
روز ماه سال
24 1 1401
شرح فعاليت نحوه انجام كار دقيقه
آبزرو كلاس اساتيد و پر كردن فرم دستي 120
برگزاري آزمون استا سيستمي 180
آبزرو كلاس اساتيد و پر كردن فرم دستي 120
سهیل شریفی ال اقامديريت امور دانشجويان بين المللكارشناس
روز ماه سال
27 1 1401
شرح فعاليت نحوه انجام كار دقيقه
ارسال پرونده ها به وزارت علوم دستي یک ساعت
بایگانی پرونده ها دستي
تحویل گرفتن پرونده کنسولی 7 نفر دستي یکساعت
ارسال نامه کنسولی 7 نفر سيستمي
پاسخ به پیام دانشجویان در واتساپ تلفني
مذاکره با تربیت بدنی وزارت علوم حضوري
منصوره کاریمديريت امور دانشجويان بين المللكارشناس مسئول
روز ماه سال
27 1 1401
شرح فعاليت نحوه انجام كار دقيقه
چک کردن اتوماسیون اداری سيستمي به تعداد دفعات مکرر در طی روز
چک کردن ایمیل intedu سيستمي به تعداد دفعات مکرر در طی روز
چک کردن ایمیل شخصی سيستمي به تعداد دفعات مکرر در طی روز
چک کردن سامانه جذب دانشجویان غیر ایرانی سيستمي به تعداد دفعات مکرر در طی روز
تماس و پیگیری با آقای اخوندی تلفني 15 دقیقه
پاسخگویی تلفنی به ارباب رجوع تلفني 20 دقیقه
پاسخگویی حضوری به ارباب رجوع حضوري یک ساعت
تهیه گواهی اشتغال به تحصیل آقای مهدی شیث سيستمي 15 دقیقه
تهیه گواهی اشتغال به تحصیل آقای روح الله حسینی سيستمي 15 دقیقه
ارجاع پرونده آقای لوؤی خمیس دکترای نفت برای اصلاحات سيستمي 10 دقیقه
انجام تأییدیه تحصیلی آقای آرش کاوند حمیدی سيستمي 5 دقیقه
تأییدیه تحصیلی مهسا مرادی سيستمي 5 دقیقه
ویزای آقای سوبارو سيستمي 5 دقیقه
پیگیری نامه مسابقات ورزشی حضوري 40 دقیقه
مذاکره حضوری با آقای دکتر رحیمی حضوري 20 دقیقه
مذاکره با آقای دکتر مجتهدی در خصوص امور جاری حضوري 20 دقیقه
فاطمه یعقوبیمديريت امور دانشجويان بين المللمسئول دفتر
روز ماه سال
27 1 1401
شرح فعاليت نحوه انجام كار دقيقه
چک کردن اتوماسیون سيستمي 15 دقیقه
ارسال فایل word جهت کارآموزی سيستمي 5
چک کردن ایمیل و ارجاع آن به واحد مربوطه ( چندین بار) سيستمي 20
همکاری با همکاران جهت دریافت فایل سيستمي 5
جوایگویی تلفن تلفني 10
پاسخ گویی به دانشجویان حضوري 15
همکاری با آقای مهندس شریفی جهت صدور کاربرگها سيستمي -دستي 5
همکاری جهت صدور اشتغال به تحصیل سيستمي -دستي 5
پیگیری از آموزش کل جهت تایید مدرک زبان ( خانم مونا یوسفی) تلفني 15
همکاری با همکاران مرکز زبان ( آقای لطفی ) سيستمي -دستي 10
هماهنگی جلسه از سوی مدیر مافوق تلفني 5
سيستمي
سيستمي
الهام گرامیمركز بين المللي زبانكارشناس
روز ماه سال
27 1 1401
شرح فعاليت نحوه انجام كار دقيقه
جلسه با مدیریت حضوري ۲۷۰
بریف استاد سيستمي ۶۰
نام و نام خانوادگيمحل خدمتعنوان پست سازمانيتاريخ انجام فعاليتشرح و مدت زمان انجام فعالیت ( دقيقه )