| مائده محبتی | مديريت امور دانشجويان بين الملل | كارشناس |
| | شرح فعاليت |
نحوه انجام كار |
دقيقه |
|---|
| چک کردن ایمیل و پاسخگویی |
سيستمي |
10 |
| چک کردن اتوماسیون و ارسال نامه |
سيستمي |
10 |
| چک کردن سامانه سجاد -انتقال خارج به داخل |
سيستمي |
5 |
| پاسخگویی به تلفن و تماس با دانشجویان |
تلفني |
10 |
| رفتن به امور اداری و تسویه قرارداد سال جاری |
حضوري |
15 |
|
|
|
|
| منصوره کاری | مديريت امور دانشجويان بين الملل | كارشناس مسئول |
| | شرح فعاليت |
نحوه انجام كار |
دقيقه |
|---|
| چک کردن اتوماسیون اداری |
سيستمي |
به تعداد دفعات مکرر در طی روز |
| پیگیری نامه اردوی مشهد دانشجویان غیرایرانی |
سيستمي -دستي |
30 دقیقه |
| تأیید نامه افرادی که به اردو می روند |
سيستمي |
10 دقیقه |
| چک کردن ایمیل شخصی |
سيستمي |
10 دقیقه |
| چک کردن ایمیل intedu |
سيستمي |
30 دقیقه |
| تأیید تحصیلی آقای محسن رضایی صالح |
سيستمي |
5 دقیقه |
| تأیید تحصیلی آقای سجاد کوش باقی |
سيستمي |
5 دقیقه |
| تأیید ویزای 47 |
سيستمي |
5 دقیقه |
| تأیید ویزای 117 |
سيستمي |
5 دقیقه |
| تأیید ویزای 118 |
سيستمي |
5 دقیقه |
| تأیید ویزای 119 |
سيستمي |
5 دقیقه |
| تأیید ویزای 120 |
سيستمي |
5 دقیقه |
| مذاکره و پیگیری امور با آقای دکتر رحیمی |
حضوري |
30 دقیقه |
| پاسخ به ارباب رجوع حضوری |
حضوري |
10 دقیقه |
| پاسخ به ارباب رجوع |
تلفني |
10 دقیقه |
| چک کردن سامانه جذب دانشجویان غیر ایرانی |
سيستمي |
به تعداد دفعات مکرر در طی روز |
| هماهنگی با آقای شریفی در خصوص اردوی مشهد دانشجویان |
حضوري |
10 دقیقه |
| توضیح در مورد پیگیری کار آقای احمد الالوان با آقای دکتر رحیمی |
حضوري |
10 دقیقه |
| پیگیری نامه مجوز مرکز زبان |
دستي |
20 دقیقه |
| هماهنگی با آقای شریفی در خصوص مجوز مرکز زبان |
حضوري |
10 دقیقه |
| مذاکره با آقای دکتر رحیمی در خصوص مجوز مرکز زبان |
حضوري |
5 دقیقه |
|
| فاطمه یعقوبی تمرین | مديريت امور دانشجويان بين الملل | مسئول دفتر |
| | شرح فعاليت |
نحوه انجام كار |
دقيقه |
|---|
| همکاری با آقای مهندس شریفی جهت صدور کاربرگها |
سيستمي -دستي |
|
| ارسال نامه آقای علی پوراسکندرمتقاضی خارج به داخل به دانشکده |
سيستمي |
|
| همکاری با آقای مهندس شریفی جهت دریافت بعضی از فایلها |
سيستمي |
|
| پاسخ گویی به تلفن ها |
تلفني |
|
| پاسخ گویی به دانشجویان |
حضوري |
|
| پیگیری کار دانشجو از ورارت علوم ( چندین بار) |
تلفني |
|
| همکاری با آقای مهندس شریفی جهت صدور کاربرگها |
سيستمي -دستي |
|
| پشتیبانی دفتر معاونت |
حضوري |
|
| چک کردن ایمیل و ارجاع آنها |
سيستمي |
|
| همکاری با آقای مهندس شریفی جهت صدور کاربرگها |
سيستمي -دستي |
|
|
|
|
|
| الهام گرامي | مركز بين المللي زبان | كارشناس |
| | شرح فعاليت |
نحوه انجام كار |
دقيقه |
|---|
| جلسه مركز زبان (آزمون) |
حضوري |
210 |
| برنامه ريزي جذب استاد |
حضوري |
60 |
| برنامه سال جديد |
حضوري |
60 |
| هماهنگي چبراني و انفورماتيك |
حضوري |
30 |
|
| محمد تاج بخش | مركز بين المللي زبان | كارشناس | | روز |
ماه |
سال |
|---|
| **** |
**** |
**** |
| | شرح فعاليت |
نحوه انجام كار |
دقيقه |
|---|
| جلسه آزمون آفا مرکز زبان حضوری |
حضوري |
۲۱۰ |
| طراحی بخشی از استا |
حضوري |
۱۲۰ |
| جلسه و پاسخ به اعتراضات استا |
حضوري |
۶۰ |
|
| فاطمه ساعدي | مركز بين المللي زبان | كارشناس |
| | شرح فعاليت |
نحوه انجام كار |
دقيقه |
|---|
| آبزرو و پر كردن فرم |
دستي |
7:30-10:00 |
| كارهاي مربوط به دپارتمان فارسي |
دستي |
10:00-11:00 |
| جلسه مركز زبان |
دستي |
11:00-12:30 |
| كارهاي مربوط به دپارتمان فارسي |
دستي |
13:14:30 |
|
| حامد فیضی | مركز بين المللي زبان | كارشناس |
| | شرح فعاليت |
نحوه انجام كار |
دقيقه |
|---|
| طراحی و تدوین فایل حضور غیاب دانشجویان |
سيستمي |
90 |
| جلسه در خصوص راه اندازی استودیو صدا |
حضوري |
30 |
| تکمیل کردن گزارش استودیوی صدا |
سيستمي |
60 |
| تععین دسترسی لینکهای جلسات اول کلاس |
سيستمي |
150 |
|
| شيوا همايونفر | مركز بين المللي زبان | كارشناس |
| | شرح فعاليت |
نحوه انجام كار |
دقيقه |
|---|
| آبزرو كلاس اساتيد و پر كردن فرم |
دستي |
7:30-10:00 |
| بريف اساتيد |
دستي |
10:00- 11:00 |
| جلسه مركز زبان |
دستي |
11:00- 12:30 |
| ارسال پيام هاي اطلاع رساني و هماهنگي كلاسهاي جبراني |
دستي |
13:00- 14:30 |
|
| سهیل شریفی آل آقا | مديريت امور دانشجويان بين الملل | كارشناس |
| | شرح فعاليت |
نحوه انجام كار |
دقيقه |
|---|
| بردن پرونده ها به وزارت علوم |
حضوري |
۱۲۰ |
|
| سهیل شریفی آل آقا | مديريت امور دانشجويان بين الملل | كارشناس |
| | شرح فعاليت |
نحوه انجام كار |
دقيقه |
|---|
| بردن پرونده ها به وزارت علوم |
حضوري |
۱۲۰ |
|
| سهیل شریفی آل آقل | مديريت امور دانشجويان بين الملل | كارشناس |
| | شرح فعاليت |
نحوه انجام كار |
دقيقه |
|---|
| پیگیری اردوی مشهد هماهنگی با دانشجویان |
تلفني |
۶۰ |
|
| سيد حميدرضاسيدلطفعلي | حوزه معاونت | كارشناس |
| | شرح فعاليت |
نحوه انجام كار |
دقيقه |
|---|
| بررسي آزمون آيلتس دانشجو و ارسال نامه |
سيستمي |
40 |
| بررسي آزمون و ثبت نمره زبان عمومي 1 و 2 و ارسال نامه |
سيستمي |
40 |
|
| سهیل شریفی آل آقا | مديريت امور دانشجويان بين الملل | كارشناس |
| | شرح فعاليت |
نحوه انجام كار |
دقيقه |
|---|
| بایگانی پرونده ها |
سيستمي |
15 |
| پیگیری جریمه همسر و فرزند محسن علیزاده از وزارت عالوم |
حضوري |
60 |
| ارسال ویزای 2 متقاضی |
سيستمي |
15 |
| پاسخگویی به متقاضیان و دانشجویان در واتساپ |
تلفني |
60 |
| ارسال ویزای هالیرو به برادرش |
تلفني |
10 |
|
سيستمي |
|
|
| فاطمه ساعدي | مركز بين المللي زبان | كارشناس |
| | شرح فعاليت |
نحوه انجام كار |
دقيقه |
|---|
| كارهاي مربوط به دپارتمان فارسي |
دستي |
7:30-12:30 |
| بريف استاد |
دستي |
13:00-14:00 |
| كارهاي مربوط به دپارتمان فارسي |
دستي |
14:00-14:30 |
|
| شيوا همايونفر | مركز بين المللي زبان | كارشناس |
| | شرح فعاليت |
نحوه انجام كار |
دقيقه |
|---|
| آبزرو كلاس اساتيد و پر كردن فرم |
دستي |
7:30-12:30 |
| كارهاي مربوط به دپارتمان انگليسي |
دستي |
13:30- 14:30 |
|
| محمد تاج بخش | مركز بين المللي زبان | كارشناس | | روز |
ماه |
سال |
|---|
| **** |
**** |
**** |
| | شرح فعاليت |
نحوه انجام كار |
دقيقه |
|---|
| یک جلسه ابزرو |
حضوري |
۱۵۰ |
| نصف جلسه ابزرو |
حضوري |
۶۰ |
| جلسه ابزروهای بعد عید و جلسه با آقای دکتر پورقاسم |
حضوري |
۹۰ |
| جدول و برنامه ریزی جذب اساتید انگلیسی بعد از عید |
حضوري |
۶۰ |
|
| مائده محبتی | مديريت امور دانشجويان بين الملل | كارشناس |
| | شرح فعاليت |
نحوه انجام كار |
دقيقه |
|---|
| چک کردن اتوماسیون و ارسال نامه مدارک زبان |
سيستمي |
15 |
| چک کردن ایمیل و پاسخگویی |
سيستمي |
5 |
| چک کردن سامانه سجاد -انتقال خارج به داخل |
سيستمي |
5 |
| پاسخگویی به تلفن |
تلفني |
5 |
|
| منصوره کاری | مديريت امور دانشجويان بين الملل | كارشناس مسئول |
| | شرح فعاليت |
نحوه انجام كار |
دقيقه |
|---|
| چک کردن اتوماسیون اداری |
سيستمي |
15 دقیقه |
| چک کردن سامانه جذب دانشجویان غیر ایرانی |
سيستمي |
به تعداد دفعات مکرر در طی روز |
| چک کردن ایمیل شخصی |
سيستمي |
به تعداد دفعات مکرر در طی روز |
| چک کردن ایمیل intedu |
سيستمي |
به تعداد دفعات مکرر در طی روز |
| پاسخ ایمیل آقای احمد احمدی |
سيستمي |
5 دقیقه |
| پاسخ ایمیل خانم رانیا حسین |
سيستمي |
10 دقیقه |
| پاسخ ارباب رجوع |
تلفني |
10 دقیقه |
| پاسخ به ارباب رجوع حضوری |
حضوري |
30 دقیقه |
| شرکت در جشن دانشگاه |
حضوري |
40 دقیقه |
|
| ليدا وهابي اصلي | پرديس كيش | كارشناس |
| | شرح فعاليت |
نحوه انجام كار |
دقيقه |
|---|
| چك كردن اتوماسيون اداري |
سيستمي |
15 |
| چك كرن سامانه سامت مبني بر پاسخ گويي به درخواست هاي آموزشي دانشجويان |
سيستمي |
10 |
| گزارش گيري از پورتال آموزشي مبني بر مشخص كردن دروسي كه نمرات آنها در وضعيت "نرسيده" است |
سيستمي |
20 |
| پيگيري درخواشت دانشجويان امير حسين صادقيان (99163505) و آرش ثمري نيك (99163502) مبني بر تجديد نظر دكتر بهنام در مورد درس مديريت ايمني، بهداشت و محيط زيست؛ نتيجه اتجام شد. |
سيستمي |
10 |
| چك كردن پورتال آموزشي دانشجويان حسام الدين سميعي (98162104) و غزل زاير (98162009) مبني بر فعال سازي فرايند تسويه نتيجه : به دليل اينكه درس مدسرزست ريسك دانشجوياندر وضعيت نمره نرسيده است، انجام نشد. |
سيستمي |
10 |
| پيگيري تلفني از خانم كريميان كارشناس تحصيلات تكميلي در مورد درخواست دانشجو مبني بر تجديدنظر در ارزيابي پاياني نيمسال اول 1400 درس مهندسي محيط زيست پيشرفته توسط استاد راهنما. نتيجه: مقرر شد در كميسيون مطرح شده و نتيجه اعلام گردد. |
تلفني |
20 |
| پاسخگويي به درخواست دانشجو امير رضا الستي (400163535) مبني بر اخذ مجوز خروج از كشور نسخه الكترونيكي دانشجو دريافت گرديد، پورتال دانشجو بررسي شد، فرم امضا و مهر شد و براي تحصيلات تكميلي دانشگاه و دانشجو به منظور پيگيري، ارسال گرديد |
سيستمي -دستي |
20 |
| تماس تلفني با دكتر مهدي مجيدپور و حل مساله مربوط به درج نمره درس پروژه براي دانشجو عليرضا نخعي (98162018) |
تلفني |
10 |
| آماده سازي گزارش روزانه |
سيستمي |
15 |
| مجموع زمان انجام فعاليت ها |
سيستمي |
|
|
| محمدجواد تائبی | پرديس بين المللي كيش | رئيس اداره |
| | شرح فعاليت |
نحوه انجام كار |
دقيقه |
|---|
| تکمیل گزارش و تهیه پیش نویس نامه مربوط به قرارداد آموزش الکترونیکی پردیس |
سيستمي |
90 |
| شرکت در کلاس طراحب وب |
سيستمي |
150 |
| چک کردن اتوماسیون اداری و پیگیری نامه ها |
سيستمي |
30 |
| پاسخ به ایمیل و درخواستهای دانشجویان |
سيستمي |
30 |
| شرکت در جلسه تقدیر از ریاست محترم اداره تاسیسات |
حضوري |
60 |
| حضور در اتاق معاونت محترم و ارائه برخی توضیحات |
حضوري |
15 |
|
| سهیل شریفی آل آقا | مديريت امور دانشجويان بين الملل | كارشناس |
| | شرح فعاليت |
نحوه انجام كار |
دقيقه |
|---|
| بایگانی پرونده ها |
دستي |
15 |
| ارسال پرونده ها به وزارت علوم |
حضوري |
60 |
| پیگیری جریمه محسن علیزاده |
حضوري |
20 |
| پاسخگویی به پیام دانشجویان در واتساپ |
تلفني |
60 |
| ارسال ویزای ۲ نفر |
سيستمي |
15 |
| توزیع پاسپورتهای اماده به دانشجویان |
حضوري |
15 |
|
| محمدجواد تائبی | پرديس بين المللي كيش | رئيس اداره |
| | شرح فعاليت |
نحوه انجام كار |
دقيقه |
|---|
| بررسی پورتال آموزشی و استخراج دروسی که نمره نرسیده دارند |
سيستمي |
60 |
| استخراج اطلاعات دانشجویانی که ترم مهر 1400 درس افتاده داشتند |
سيستمي |
60 |
| استخراج اطلاعات دانشجویان فعال آموزش الکترونیکی بهمن 1400 |
سيستمي |
90 |
| بازدید اتوماسیون اداری و پیگیری نامه ها |
سيستمي |
30 |
| پاسخ به دانشجویان و پیگیری درخواست های ایشان |
تلفني |
30 |
|
| محمد تاج بخش | مركز بين المللي زبان | كارشناس | | روز |
ماه |
سال |
|---|
| **** |
**** |
**** |
| | شرح فعاليت |
نحوه انجام كار |
دقيقه |
|---|
| جلسه مرکز زبان |
دستي |
۷.۳۰ - ۱۰.۳۰ |
| جلسه مرکز زبان آزمون زبان فارسی |
دستي |
۱۰.۳۰ تا ۱۳ |
| برنامه ریزی سال آینده |
دستي |
۱۳- ۱۴.۳۰ |
|
| فاطمه یعقوبی تمرین | مديريت امور دانشجويان بين الملل | مسئول دفتر |
| | شرح فعاليت |
نحوه انجام كار |
دقيقه |
|---|
| چک کردن اتوماسیون اداری و بایگانی آنها |
سيستمي |
|
| همکاری با آقای مهندس شریفی جهت صدور کاربرگها |
سيستمي -دستي |
|
| پاسخ گویی به دانشجویان |
حضوري |
|
| پاسخ گویی به تلفن |
تلفني |
|
| همکاری با آقای مهندس شریفی جهت صدور کاربرگها |
سيستمي -دستي |
|
| پیگیری مواردی از متقاضیان در سامانه جذب دانشجوی غیرایرانی |
سيستمي |
|
| چک کردن ایمیل |
سيستمي |
|
|
سيستمي |
|
|
| فاطمه ساعدي | مركز بين المللي زبان | كارشناس |
| | شرح فعاليت |
نحوه انجام كار |
دقيقه |
|---|
| جلسه مركز زبان |
دستي |
7:30-10:00 |
| كارهاي مربوط به دپارتمان فارسي |
دستي |
10:00-12:30 |
| برنامهريزي براي سال آينده |
دستي |
13:30-14:30 |
|
| الهام گرامي | مركز بين المللي زبان | كارشناس |
| | شرح فعاليت |
نحوه انجام كار |
دقيقه |
|---|
| جلسه مركز زبان |
دستي |
7:30-10:00 |
| جلسه مركز زبان- آزمون زبان فارسي |
دستي |
10:00-13:00 |
| برنامهريزي براي سال آينده |
دستي |
13:30-14:30 |
|
| الهام گرامي | مركز بين المللي زبان | كارشناس |
| | شرح فعاليت |
نحوه انجام كار |
دقيقه |
|---|
| تهيه برنامه روش تدريس مهارت ريدينگ |
دستي |
7:30-10:00 |
| تهيه برنامه روش تدريس مهارت ليسنينگ |
دستي |
10:00- 12:00 |
| جلسه مركز زبان |
تلفني |
12:00-13:00 |
| بريف استاد |
دستي |
13:30-14:30 |
|
| شيوا همايونفر | مركز بين المللي زبان | كارشناس |
| | شرح فعاليت |
نحوه انجام كار |
دقيقه |
|---|
| جلسه مركز زبان |
دستي |
7:30-10:00 |
| كارهاي مربوط به دپارتمان انگليسي |
دستي |
10:00- 12:30 |
| برنامه ريزي سال جديد |
دستي |
13:30- 14:30 |
|
| حامد فیضی | مركز بين المللي زبان | كارشناس |
| | شرح فعاليت |
نحوه انجام كار |
دقيقه |
|---|
| قراردادن لینکهای جلسات اول و جبرانی تمامی کلاسها |
سيستمي |
240 |
| جلسه دفتر |
حضوري |
60 |
|
| فاطمه یعقوبی تمرین | مديريت امور دانشجويان بين الملل | مسئول دفتر |
| | شرح فعاليت |
نحوه انجام كار |
دقيقه |
|---|
| همکاری با آقای مهندس شریفی جهت صدور کاربرگها و همچنین آپلود نامه و ارسال ازطریق واتساپ |
سيستمي |
|
| تهیه نامه اشتغال به تحصیل دانشجوی غیرایرانی |
سيستمي -دستي |
|
| چک کردن اتوماسیون اداری و بایگانی آنها |
سيستمي |
|
| چک کردن ایمیل |
سيستمي |
|
| پاسخ گویی به دانشجویان غیرایرانی |
حضوري |
|
| پاسخ گویی به تلفن |
تلفني |
|
|
| سهیل شریفی آل آقا | مديريت امور دانشجويان بين الملل | كارشناس |
| | شرح فعاليت |
نحوه انجام كار |
دقيقه |
|---|
| بایگانی پرونده ها |
دستي |
|
| نامه اقامت و خروج 7 نفر |
سيستمي |
|
| دریافت پرونده از 7 نفر |
دستي |
|
| گزارش اردوی مشهد |
دستي |
|
| نامه جشنواره ورزشی |
سيستمي |
|
|
سيستمي |
|
|
| ليدا وهابي اصلي | پرديس كيش | كارشناس |
| | شرح فعاليت |
نحوه انجام كار |
دقيقه |
|---|
| چك كردن اتوماسيون اداري |
سيستمي |
15 |
| چك كرن سامانه سامت مبني بر پاسخ گويي به درخواست هاي آموزشي دانشجويان |
سيستمي |
10 |
| فعال سازي فرايند تسويه دانشجو حسام الدين سميعي (98162104) و امير محرابي حقي همداني (97264022) |
سيستمي |
10 |
| پاسخ به ايميل دانشجو احمد كرمي راد (99163506) |
سيستمي |
8 |
| پاسخ گويي به تماس تلفني دانشجو وحيد افضلي (98164102) |
تلفني |
5 |
| پاسخ گويي به تماس تلفني متقاضي مبني بر نحوه پذيرش از پرديس كيش |
تلفني |
7 |
| مشخص كردن دانشجويان انصرافي (ترك تحصيل) ورودي 1400 و جدا كردن كارت هاي دانشجويي آنها جهت تحويل به تحصيلات تكميلي دانشگاه |
سيستمي -دستي |
40 |
| بررسي آخرين وضعيت محتواي سايت جديد كيش |
سيستمي |
30 |
| پاسخ گويي به تماس تلفني دانشجو احمد كرمي راد (99163506) مبني بر نحوه جايگزين شدن نمره دروس پاس نشده در كارنامه و نحوه فعال سازي فرايند تسويه |
تلفني |
5 |
| پيگيري دريافت اجاره بهاي واحدهاي فناور مستقر در مركز نوآوري كيش |
سيستمي -دستي |
30 |
| دريافت كارت دانشجويي دانشجو محسن ابراهيم پور (98263506) به منظور فعال سازي فرايند تسويه؛ كارنامه دانشجو از پورتال آموزشي با برنامه درسي مصوبه وزارت علوم مطابقت داده شد و فرايند تسويه در پورتال آموزشي فعال شد. |
سيستمي -دستي |
20 |
| آماده سازي گزارش روزانه |
سيستمي |
مجموع زمان انجام فعاليت ها |
| 195 |
سيستمي |
|
|
| منصوره کاری | مديريت امور دانشجويان بين الملل | كارشناس مسئول |
| | شرح فعاليت |
نحوه انجام كار |
دقيقه |
|---|
| چک کردن اتوماسیون اداری |
سيستمي |
به تعداد دفعات مکرر در طی روز |
| چک کردن ایمیل شخصی |
سيستمي |
به تعداد دفعات مکرر در طی روز |
| چک کردن ایمیل intedu |
سيستمي |
به تعداد دفعات مکرر در طی روز |
| پاسخگویی به تعداد بسیار زیادی ایمیل |
سيستمي |
یک ساعت |
| دریافت و ارسال پاسخ ویزای آقای سجاد گوهری |
سيستمي |
10 دقیقه |
| انجام تاییدیه تحصیلی آقای سید سلمان احمدی |
سيستمي |
5 دقیقه |
| انجام تأییدیه تحصیلی آقای آرش کاوند حمیدی |
سيستمي |
5 دقیقه |
| انجام تأییدیه تحصیلی خانم فاطمه خداپارس کازرونی |
سيستمي |
5 دقیقه |
| انجام تأییدیه تحصیلی آقای محسن رضایی صالح |
سيستمي |
5 دقیقه |
| صحبت تلفنی با آقای مهندس آخوندی در خصوص سامانه |
تلفني |
15 دقیقه |
| چک کردن سامانه جذب دانشجویان غیر ایرانی |
سيستمي |
یک ساعت |
| ارجاع درخواست خانم رانیا حسین |
سيستمي |
10 دقیقه |
| تایید پذیرش شفیع الله محمودی کارشناسی عمران |
سيستمي |
10 دقیقه |
| تأیید پذیرش حیدر جمیلو کارشناسی علوم کامپیوتر |
سيستمي |
10 دقیقه |
| تأیید پذیرش رضا اندیشمند کارشناسی ارشد عمران |
سيستمي |
10 دقیقه |
| تأیید پذیرش عباس فرزام کارشناسی عمران |
سيستمي |
10 دقیقه |
| تأیید پذیرش نور علویه کارشناسی ارشد نفت |
سيستمي |
10 دقیقه |
| پاسخگویی حضوری به ارباب رجوع |
حضوري |
15 دقیقه |
| پاسخگویی تلفنی به ارباب رجوع |
تلفني |
20 دقیقه |
| مذاکره با آقای دکتر آرزو در خصوص نامه مسابقات ورزشی غیرایرانیها |
حضوري |
15 دقیقه |
| مذاکره با آقای دکتر آرزو در خصوص دوره کارآموزی |
حضوري |
15 دقیقه |
| مذاکره با آقای دکتر رحیمی در خصوص امور جاری |
حضوري |
15 دقیقه |
| مذاکره با آقای دکتر مجتهدی در خصوص امور جاری |
حضوري |
15 دقیقه |
| تهیه پاسخ نامه وزارت علوم در خصوص مسابقات ورزشی |
سيستمي |
5 دقیقه |
| پیگیری موارد مربوط به مسابقه ورزشی و سوابق کارآموزی |
سيستمي |
15 دقیقه |
| پیگیری کار آقای رحمن |
تلفني |
15 دقیقه |
|
| الهام گرامی | مركز بين المللي زبان | كارشناس |
| | شرح فعاليت |
نحوه انجام كار |
دقيقه |
|---|
| جلسه مرکز |
حضوري |
۷؛۳۰-۱۰ |
| جلسه برنامه ریزی تابستان و آزمون میانترم |
حضوري |
۱۲۰ |
| هماهنگی و برنامه ریزی peer observe |
حضوري |
۹۰ |
|
| محمد تاج بخش | مركز بين المللي زبان | كارشناس |
| | شرح فعاليت |
نحوه انجام كار |
دقيقه |
|---|
| جلسه |
حضوري |
۱۵۰ |
| بررسی آزمونها |
حضوري |
۶۰ |
| جلسه بررسی تابستان |
حضوري |
۱۲۰ |
|
| فاطمه ساعدی | مركز بين المللي زبان | كارشناس |
| | شرح فعاليت |
نحوه انجام كار |
دقيقه |
|---|
| جلسه مرکز |
حضوري |
۷:۳۰-۱۰ |
| کارهای مربوط به دپارتمان فارسی |
دستي |
۱۰:۰۰-۱۳:۰۰ |
| هماهنگی و برنامهریزی peer observe فارسی |
دستي |
۱۳:۰۰-۱۴:۳۰ |
|
| شیوا همایون فر | مركز بين المللي زبان | كارشناس |
| | شرح فعاليت |
نحوه انجام كار |
دقيقه |
|---|
| جلسه مرکز |
حضوري |
۷:۳۰ _ ۱۰ |
| بررسی آزمون ها |
حضوري |
۱۰_ ۱۱ |
| هماهنگی و برنامه ریزی peer observe انگلیسی |
حضوري |
۱۱_ ۱۳ |
| هماهنگی و برنامه ریزی peer observe فارسی |
حضوري |
۱۳_۱۴:۳۰ |
|
| سهیل شریفی اۀ آقا | مديريت امور دانشجويان بين الملل | كارشناس |
| | شرح فعاليت |
نحوه انجام كار |
دقيقه |
|---|
| بایگانی پرونده ها |
دستي |
|
| ارسال پرونده ها به وزارت علوم |
سيستمي |
پیگیری جریمه عباس سلوم از پلیس |
| حضوري |
سيستمي |
نامه خوابگاه و تغذیه وجیه حیدر |
| سيستمي |
سيستمي |
پاسخ به پیام دانشجویان در واتساپ |
| تلفني |
سيستمي |
ارسال نامه کنسولی ۵ نفر |
| سيستمي |
سيستمي |
|
|
| ليدا وهابي اصلي | پرديس كيش | كارشناس |
| | شرح فعاليت |
نحوه انجام كار |
دقيقه |
|---|
| چك كردن اتوماسيون اداري |
سيستمي |
15 |
| چك كردن سامانه سامت مبني بر پاسخ گويي به درخواست هاي آموزشي دانشجويان |
سيستمي |
10 |
| پاسخ به تماس تلفني دانشجو حامد شايسته (400162531) مبني بر پيگيري درخواست تطابق دروس |
تلفني |
5 |
| پيگيري مراجعه حضوري دانشجو شايان مخترع زاده (97262516) مبني بر گرفتن نامه از دانشگاه براي نظام وظيفه مبني بر افزايش سنوات تحصيل |
حضوري |
60 |
| پاسخ گويي به تماس تلفني دانشجو وحيد افضلي (98164102) مبني بر نحوه فرايند دفاع |
تلفني |
15 |
| پاسخ گويي به تماس تلفني خانم صداقت كارشناس دانشكده مديريت |
تلفني |
10 |
| دريافت كارت دانشجويي دانشجو سولماز نيكجوفرد (98262535) به منظور فعال سازي فرايند تسويه؛ كارنامه دانشجو از پورتال آموزشي با برنامه درسي مصوبه وزارت علوم مطابقت داده شد و فرايند تسويه در پورتال آموزشي فعال شد. |
سيستمي -دستي |
20 |
| پاسخ گويي تلفني به درخواست دانشجو مبين زماني (400162571) مبني بر نحوه گرفتن معافيت تحصيلي |
تلفني |
10 |
| تهيه گزارش برگزاري كلاس هاي آنلاين رشته هاي مديريت كسب و كار و مهندسي فناوري اطلاعات از زمان شروع ترم تا كنون؛ نتيجه: گزارش از سامانه Lmshome.autac.ir براي هر درس به صورت جداگانه گرفته شد و در قالب يك فايل اكسل به صورت گزارش براي مهندس تائبي ارسال گرديد |
سيستمي |
60 |
| تحويل كارت دانشجويان انصرافي 1400 و در شرف فارغ التحصيلي به دفتر تحصيلات تكميلي دانشگاه |
حضوري |
30 |
| پاسخ گويي به مراجعه حضوري دانشجو علي اکبر اسداللهي (98162501) مبني بر بي اثر شدن نمره درس حسابداري براي مديران |
حضوري |
15 |
| پيگيري دريافت اجاره بهاي واحدهاي فناور مستقر در مركز نوآوري كيش |
تلفني |
20 |
| آماده سازي گزارش روزانه |
سيستمي |
15 |
| مجموع زمان انجام فعاليت ها |
سيستمي |
285 |
|
| منصوره کاری | مديريت امور دانشجويان بين الملل | كارشناس مسئول |
| | شرح فعاليت |
نحوه انجام كار |
دقيقه |
|---|
| چک کردن اتوماسیون اداری |
سيستمي |
20 دقیقه |
| چک کردن ایمیل شخصی |
سيستمي |
10 دقیقه |
| چک کردن ایمیل intedu |
سيستمي |
20 دقیقه |
| تهیه نامه برای آقای رحمن الزاملی برای سفارت عراق |
سيستمي |
10 دقیقه |
| چک کردن سامانه جذب دانشجویان غیر ایرانی |
سيستمي |
30 دقیقه |
| تأیید پذیرش آقای احمد العلوان |
سيستمي |
10 دقیقه |
| چک کردن پرونده آقای یانگ |
سيستمي |
10 دقیقه |
| تأیید پذیرش بتول برکات کارشناسی ارشد نفت |
سيستمي |
10 دقیقه |
| تأیید پذیرش نقیب الله حیدری کارشناسی عمران |
سيستمي |
10 دقیقه |
| پاسخگویی تلفنی به ارباب رجوع |
تلفني |
30 دقیقه |
| پاسخگویی حضوری به ارباب رجوع |
حضوري |
15 دقیقه |
| هماهنگی کارها با خانم یعقوبی و آقای شریفی |
حضوري |
20 دقیقه |
| مذاکره تلفنی با آقای دکتر حسینی در خصوص جذب دانشجو |
تلفني |
10 دقیقه |
| ارائه گزارش به آقای دکتر مجتهدی |
حضوري |
10 دقیقه |
|
| فاظمه یعقوبی تمرین | مديريت امور دانشجويان بين الملل | مسئول دفتر |
| | شرح فعاليت |
نحوه انجام كار |
دقيقه |
|---|
| همکاری با آقای مهندس شریفی جهت صدور کاربرگها |
سيستمي -دستي |
1 ساعت |
| چک کردن اتوماسیون اداری و بایگانی آنها |
سيستمي |
15 دقیقه |
| صدور نامه پذیرش فارسی و انگلیسی برای 6 نفر |
سيستمي |
1 ساعت |
| صدور نامه پذیرش فارسی و انگلیسی برای 3 نفر |
سيستمي |
30 دقیقه |
| همکاری با آقای شریفی جهت دانلود نامه های پذیرش و ارسال آن از طریق واتساب |
سيستمي |
10 دقیقه |
| چک کردن ایمیل ها و ارجاع آنها |
سيستمي |
20 دقیقه |
| دانلود نامه های پذیرش( 9 نفر ) و بارگذاری آنها در سامانه جذب |
سيستمي |
2 ساعت |
| دسته بندی نامه دریافتی و بایگانی آنها |
سيستمي |
15 دقیقه |
| همکاری با آقای مهندس شریفی جهت صدور کاربرگها |
سيستمي -دستي |
10 دقیقه |
| دسته بندی نامه دریافتی و بایگانی آنها |
سيستمي |
5 دقیقه |
| پاسخ گویی به داشجویان غیرایرانی |
حضوري |
5 دقیقه |
| پیگیری کار دانشجو |
تلفني |
3دقیقه |
|
| فاطمه ساعدی | مركز بين المللي زبان | كارشناس |
| | شرح فعاليت |
نحوه انجام كار |
دقيقه |
|---|
| کارهای مربوط به دپارتمان زبان فارسی |
دستي |
۱۲۰ دقیقه |
| جلسه مرکز |
حضوري |
۹۰ دقیقه |
| هماهنگی با اساتید |
دستي |
۹۰ دقیقه |
| برنامهریزی برای peer observe اساتید جذب شده |
دستي |
۱۲۰ دقیقه |
|
| الهام گرامي | مركز بين المللي زبان | كارشناس |
| | شرح فعاليت |
نحوه انجام كار |
دقيقه |
|---|
| جلسه هماهنگي با مديريت |
حضوري |
١٢٠ |
| برنامه ريزي اساتيد فارسي peer observe |
حضوري |
٩٠ |
| ابزرو كلاسي |
سيستمي |
۱۲۰ |
|
| شیوا همایون فر | مركز بين المللي زبان | كارشناس |
| | شرح فعاليت |
نحوه انجام كار |
دقيقه |
|---|
| کار های مربوط به دپارتمان زبان انگلیسی |
دستي |
۱۲۰ |
| جلسه مرکز |
حضوري |
۹۰ |
| چک کردن آزمون های میان ترم انگلیسی |
دستي |
۱۲۰ |
| برنامه ریزی و هماهنگی peer observe اساتید انگلیسی |
دستي |
۹۰ |
|
| سهیل شریفی ال اقا | مديريت امور دانشجويان بين الملل | كارشناس |
| | شرح فعاليت |
نحوه انجام كار |
دقيقه |
|---|
| ارسال پرونده ها به وزارت علوم |
حضوري |
یک ساعت |
| پیگیری جریمه اقامت نسرین میرزایی از پلیس |
حضوري |
نیم ساعت |
| ثبت نام کوثر فرعون دانشجوی بورسیه |
سيستمي |
ارسال نامه های ویزا |
| سيستمي -دستي |
سيستمي |
پاسخ به پیامهای دانشجویان در واتساپ |
| تلفني |
سيستمي |
نامه اقمت ۳ نفر |
| سيستمي |
سيستمي |
گرفتن پرونده اقامت از ۳ نفر |
| دستي |
سيستمي |
|
|
| منصوره کاری | مديريت امور دانشجويان بين الملل | كارشناس مسئول |
| | شرح فعاليت |
نحوه انجام كار |
دقيقه |
|---|
| چک کردن اتوماسیون اداری |
سيستمي |
30 دقیقه |
| چک کردن سامانه جذب دانشجویان غیر ایرانی |
سيستمي |
30 دقیقه |
| چک کردن ایمیل شخصی |
سيستمي |
10 دقیقه |
| چک کردن ایمیل intedu |
سيستمي |
30 دقیقه |
| تأییدیه تحصیلی خانم فاطمه خدا پارس |
سيستمي |
5 دقیقه |
| تأییدیه تحصیلی آقای بهروز فرکیانی |
سيستمي |
10 دقیقه |
| تأییدیه تحصیلی آقای جواد مرامی |
سيستمي |
10 دقیقه |
| پاسخ ایمیل آقای احمد لون |
سيستمي |
10 دقیقه |
| تأیید پذیرش آقای آرمین کریمی |
سيستمي |
10 دقیقه |
| پاسخگویی تلفنی به ارباب رجوع |
تلفني |
15 دقیقه |
| پاسخگویی حضوری به ارباب رجوع |
حضوري |
30 دقیقه |
| پیگیری نامه مربوط به مجوز مرکز زبان |
حضوري |
15 دقیقه |
| مذاکره حضوری با آقای دکتر رحیمی |
حضوري |
15 دقیقه |
| مذاکره با آقای دکتر مجتهدی در خصوص امور جاری |
حضوري |
15 دقیقه |
| هماهنگی کارها با خانم یعقوبی و آقای شریفی |
حضوري |
30 دقیقه |
| پیگیری نامه کارآموزی |
تلفني |
5 دقیقه |
| پیگیری و اخذ اطلاعات آماری در خصوص دانشجویان و حضور آنها |
حضوري |
10 دقیقه |
|
| مائده محبتی | مديريت امور دانشجويان بين الملل | كارشناس |
| | شرح فعاليت |
نحوه انجام كار |
دقيقه |
|---|
| پاسخگویی به تلفن |
تلفني |
10 |
| چک کردن ایمیل و پاسخگویی |
سيستمي |
10 |
| چک کردن سامانه سجاد -انتقال خارج به داخل |
سيستمي -دستي |
15 |
| چک کردن اتوماسیون و ارسال نامه |
سيستمي |
30 |
| پاسخگویی به دانشجویان |
حضوري |
15 |
|
سيستمي |
|
|
| فاطمه یعقوبی تمرین | مديريت امور دانشجويان بين الملل | مسئول دفتر |
| | شرح فعاليت |
نحوه انجام كار |
دقيقه |
|---|
| چک کردن اتوماسیون |
سيستمي |
30 دقیقه |
| همکاری با آقای مهندس شریفی جهت صدور کاربرگها |
سيستمي -دستي |
40 دقیقه |
| چک کردن اتوماسیون اداری و بایگانی آنها |
سيستمي |
30 دقیقه |
| پاسخ گویی تلفن |
تلفني |
20 |
| پاسخ گویی به ارباب رجوع |
حضوري |
15 |
| صدور نامه های پذیرش آرمین کریمی |
سيستمي |
15 |
| چک کردن ایمیل |
سيستمي |
15 |
| آپلود نامه های پذیرش در سامانه جذب دانشجوی غیرایرانی |
سيستمي |
15 |
| همکاری با آقای مهندس شریفی جهت صدور کاربرگها و همچنین آپلود نامه و ارسال ازطریق واتساپ |
سيستمي -دستي |
20 |
|
سيستمي |
|
|
| مائده محبتی | مديريت امور دانشجويان بين الملل | كارشناس |
| | شرح فعاليت |
نحوه انجام كار |
دقيقه |
|---|
| چک کردن اتوماسیون و ارسال نامه |
سيستمي |
20 |
| چک کردن ایمیل و پاسخگویی |
سيستمي |
5 |
| پاسخگویی به دانشجویان |
حضوري |
15 |
| پاسخگویی به دانشجویان |
تلفني |
15 |
| چک کردن سامانه سجاد -انتقال خارج به داخل |
سيستمي |
15 |
| تعمیر پرینتر اتاق |
دستي |
15 |
|
سيستمي |
|
|
| فاطمه ساعدی | مركز بين المللي زبان | كارشناس |
| | شرح فعاليت |
نحوه انجام كار |
دقيقه |
|---|
| چک کردن ازمونهای میانترم فارسی در هر ۳ سطح |
دستي |
۹۰ |
| کارهای مربوط به دپارتمان زبان فارسی |
دستي |
۱۲۰ |
| هماهنگی با اساتید برای وارد کردن نمرات در مودل |
دستي |
۹۰ |
| تعیین زمان ازمون میانترم برای هر ۳ سطح |
دستي |
۶۰ |
| هماهنگی با اساتید برای برگزاری کوییز ۱ در هر سه سطح |
دستي |
۶۰ |
|
