| ليدا وهابي اصلي | پرديس كيش | كارشناس |
| | شرح فعاليت |
نحوه انجام كار |
دقيقه |
|---|
| دريافت كارت دانشجويي دانشجو حامد نجفيان رضوي (97262520) به منظور فعال سازي فرايند تسويه؛ كارنامه دانشجو از پورتال آموزشي با برنامه درسي مصوبه وزارت علوم مطابقت داده شد و فرايند تسويه در پورتال آموزشي فعال شد. |
سيستمي |
15 |
|
| فاطمه یعقوبی تمرین | مديريت امور دانشجويان بين الملل | مسئول دفتر |
| | شرح فعاليت |
نحوه انجام كار |
دقيقه |
|---|
| پیگیری کار دانشجو سپیده عرب از آقای دکتر زمانیان |
تلفني |
چندین بار |
| چک کردن ایمیل |
سيستمي |
|
| بررسی چارگون و دریافت و دسته بندی نامه ها و بایگانی |
سيستمي |
|
| انجام امور محوله از سوی مدیر مافوق- در خصوص مدرک مدآرت |
حضوري |
|
| انجام امور حسب دستور مافوق - کارشناس مسئول |
تلفني |
|
| اسکن کارنامه بیرمنگهام |
حضوري |
|
| پیگیری بعضی امور حسب دستور مافوق |
تلفني |
|
| پاسخ گویی به دانشجویان در طول ساعات اداری |
حضوري |
|
| تهیه نامه پذیرش متقاضیان غیرایرانی |
سيستمي |
|
| آپلود نامه پذیرش متقاضیان غیرایرانی |
سيستمي |
|
| همکاری با خانم کاری جهت صدور نامه برای دانشجو غیرایرانی و ثبت و ارسال آن از طریق whatup |
سيستمي |
|
| `پاسخ گویی به تلفن در طول ساعات اداری |
تلفني |
|
| انجام ارزیابی |
سيستمي |
|
| پیگیری بعضی موارد حسب دستور مدیر مافوق از تحصیلات تکمیلی و معاونت آموزشی (خانمها علیزاد- خانم یونسی) |
تلفني |
|
|
|
|
|
| منصوره کاری | مديريت امور دانشجويان بين الملل | كارشناس مسئول |
| | شرح فعاليت |
نحوه انجام كار |
دقيقه |
|---|
| بررسی پرونده آقای احمد الالوان |
سيستمي |
10 دقیقه |
| تماس تلفنی با آقای دکتر مجتهدی در خصوص آقای احمد الالوان |
تلفني |
3 دقیقه |
| تماس با آقای متقی دانشکده نفت در خصوص آقای احمد الالوان |
تلفني |
5 دقیقه |
| تماس تلفنی با خانم مقتدر در خصوص آقای احمد الالوان |
تلفني |
5 دقیقه |
| تماس با آقای آخوندی در خصوص ورود مشخصات آقای دکتر شعبانی در سامانه |
تلفني |
3 دقیقه |
| چک کردن اتوماسیون اداری |
سيستمي |
به تعداد دفعات مکرر در طی روز |
| چک کردن سامانه جذب دانشجویان غیر ایرانی |
سيستمي |
به تعداد دفعات مکرر در طی روز |
| بررسی پرونده آقای عبدالحامد عطایی |
سيستمي |
5 دقیقه |
| تأیید آقای عبدالحامد عطایی |
سيستمي |
5 دقیقه |
| چک کردن ایمیل |
سيستمي |
به تعداد دفعات مکرر در طی روز |
| دریافت ویزای آقای رحمن الزاملی و سیو کردن و گذاشتن فایل برای آقای شریفی |
سيستمي |
5دقیقه |
| صدور نامه اشتغال و شروع به تحصیل آقای رحمن الزاملی |
سيستمي |
10 دقیقه |
| پاسخ به آقای مهند صافی دانشجو |
حضوري |
15 دقیقه |
| پاسخ و راهنمایی به خانم بصیره محمدی |
حضوري |
30 دقیقه |
| پاسخ به خانم فاطمه حلیمی مراجعه کننده جدید |
حضوري |
10 دقیقه |
| پاسخ تلفنی به آقای ابوبکر الصلاتی |
تلفني |
3 بار هر جمعا 15 دقیقه |
| مذاکره با آقای دکتر آرزو در خصوص خانم فاطمه الثلایا |
حضوري |
5 دقیقه |
| مذاکره با خانم فاطمه الثلایا و راهنمایی ایشان |
حضوري |
10 دقیقه |
| اطلاع موارد مربوط به خانم الثلایا به آقای شریفی |
تلفني |
3 دقیقه |
| مذاکره با آقای ابرقویی در خصوص خوابگاه خانم الثلایا |
تلفني |
5 دقیقه |
| هماهنگی با دیگر همکاران |
حضوري |
15 دقیقه |
|
| الهام گرامي | مركز بين المللي زبان | كارشناس |
| | شرح فعاليت |
نحوه انجام كار |
دقيقه |
|---|
| جلسه مركز زبان |
حضوري |
7:30-10:00 |
| آبزرو كلاس استاد |
سيستمي |
150 |
| برنامه ريزي ايرانشناسي |
حضوري |
75 |
|
| فاطمه ساعدي | مركز بين المللي زبان | كارشناس |
| | شرح فعاليت |
نحوه انجام كار |
دقيقه |
|---|
| جلسه مركز زبان |
دستي |
7:30-10:00 |
| آبزرو و پر كردن فرم و بريف اساتيد |
دستي |
10:00-13:00 |
| آبزرو و پر كردن فرم و بريف اساتيد |
دستي |
13:30-14:30 |
|
| محمد تاج بخش | مركز بين المللي زبان | كارشناس |
| | شرح فعاليت |
نحوه انجام كار |
دقيقه |
|---|
| یک جلسه ابزرو |
سيستمي |
۱۵۰ |
| طراحی بخشی از آزمون استا |
سيستمي |
۹۰ |
| تصحیح آزمون استا |
سيستمي |
۹۰ |
| طراحی آزمون آفا |
سيستمي |
۶۰ |
|
| شيوا همايونفر | مركز بين المللي زبان | كارشناس |
| | شرح فعاليت |
نحوه انجام كار |
دقيقه |
|---|
| جلسه مركز زبان |
دستي |
7:30 - 10:00 |
| آبزرو اساتيد بدون بريف |
دستي |
10:00 - 12:00 |
| طراحي پوستر تبريك اساتيد جهت عيد و اطلاع رساني |
دستي |
12:30 - 14:30 |
|
| حامد فیضی | مركز بين المللي زبان | كارشناس |
| | شرح فعاليت |
نحوه انجام كار |
دقيقه |
|---|
| جلسه در خصوص امور جاری |
حضوري |
60 |
| نهایی کردن فایل حضور غیاب دانشجویان |
سيستمي |
200 |
| جلسه در خصوص راه اندازی استدیو ظبط صدا و تصویر |
حضوري |
60 |
| جمع بندی نکات جلسه |
دستي |
30 |
| درج محتوا در سایت پردیس کیش |
60 |
|
|
| سيد حميدرضاسيدلطفعلي | حوزه معاونت | كارشناس |
| | شرح فعاليت |
نحوه انجام كار |
دقيقه |
|---|
| تنظيمات مربوط به سايت مركز بين المللي زبان |
سيستمي |
50 |
| پيگيري مربوط به آجيل اساتيد مركز زبان |
دستي |
20 |
| دريافت كيف آجيل اساتيد مركز زبان |
دستي |
60 |
| شركت در جلسه مركز زبان |
حضوري |
30 |
| شركت در كلاس آموزشي حين خدمت |
سيستمي |
150 |
| حضور در جلسه جهت تجهيز اتاق كروماكي |
حضوري |
20 |
|
| ليدا وهابي اصلي | پرديس كيش | كارشناس |
| | شرح فعاليت |
نحوه انجام كار |
دقيقه |
|---|
| دريافت كارت دانشجويي دانشجو حامد نجفيان رضوي (97262520) به منظور فعال سازي فرايند تسويه؛ كارنامه دانشجو از پورتال آموزشي با برنامه درسي مصوبه وزارت علوم مطابقت داده شد و فرايند تسويه در پورتال آموزشي فعال شد. |
سيستمي |
20 |
|
| سيد حميدرضاسيدلطفعلي | حوزه معاونت | كارشناس |
| | شرح فعاليت |
نحوه انجام كار |
دقيقه |
|---|
| ورود اطلاعات ازمون esta و ارسال نامه اتوماسيون |
سيستمي |
45 |
| شركت در كلاس طراحي وب سايت |
سيستمي |
از ساعت 8:45 الي 12:00 |
| جوابگويي دانشجويي جهت آزمون esta |
حضوري |
25 |
| جوابگويي دانشجويي جهت آزمون esta |
تلفني |
20 |
|
| سهیل شریفی آل آقا | مديريت امور دانشجويان بين الملل | كارشناس |
| | شرح فعاليت |
نحوه انجام كار |
دقيقه |
|---|
| بردن پرونده ها به وزارت علوم |
حضوري |
۶۰ |
|
| سهیل شریفی آل آقا | مديريت امور دانشجويان بين الملل | كارشناس |
| | شرح فعاليت |
نحوه انجام كار |
دقيقه |
|---|
| ارسال نامه ویزای ۳ نفر |
سيستمي |
۱۵ |
|
| سهیل شریفی آل آقا | مديريت امور دانشجويان بين الملل | كارشناس |
| | شرح فعاليت |
نحوه انجام كار |
دقيقه |
|---|
| پاسخگویی به پیامهای دانشجویان در واتساپ |
تلفني |
۱۲۰ |
|
| سهیل شریفی آل آقا | مديريت امور دانشجويان بين الملل | كارشناس |
| | شرح فعاليت |
نحوه انجام كار |
دقيقه |
|---|
| پیگیری جریمه اقامت خانم الثلایا |
سيستمي |
۱۵ |
|
| سهیل شریفی آل آقا | مديريت امور دانشجويان بين الملل | كارشناس |
| | شرح فعاليت |
نحوه انجام كار |
دقيقه |
|---|
| امور بایگانی |
سيستمي -دستي |
۱۵ |
|
| سهیل شریفی آل آقا | مديريت امور دانشجويان بين الملل | كارشناس |
| | شرح فعاليت |
نحوه انجام كار |
دقيقه |
|---|
| ارسال نامه اقامت ۳ نفر |
سيستمي |
۱۵ |
|
| ليدا وهابي اصلي | پرديس كيش | كارشناس |
| | شرح فعاليت |
نحوه انجام كار |
دقيقه |
|---|
| دريافت كارت دانشجويي دانشجو حامد نجفيان رضوي (97262520) به منظور فعال سازي فرايند تسويه؛ كارنامه دانشجو از پورتال آموزشي با برنامه درسي مصوبه وزارت علوم مطابقت داده شد و فرايند تسويه در پورتال آموزشي فعال شد. |
سيستمي |
20 |
| پاسخگويي تلفني به دانشجو ايمان راستان (400162568) مبني بر درخواست بازگشت به تحصيل؛ پورتال دانشجو بررسي شد. نيمسال اول 1400 به دليل غيبت در تمامي دروس، مشروط شده و نيمسال دوم 1400 نيز ثبت نام ننموده است. نتيجه: به دانشجو اعلام شد انصراف خود را در سامانه سامت اعلام نمايد، بدهكاري مالي به دانشگاه را تسويه نمايد، و فرايند تسويه پورتال را فعال كند و در نيمسال اول 1401 جهت پذيرش مجدد اقدام نمايد. |
10 |
چك كردن پست الكترونيكي كارشناسي به منظور پاسخ گويي به درخواست دانشجويان |
| 15 |
چك كردن اتوماسيون اداري |
10 |
| چك كردن سامانه سامت به منظور پاسخ گويي به درخواست دانشجويان |
5 |
دانلود تاييديه اصلاحات استاد راهنماي پايان نامه دانشجو امير محرابي (97264023) و بارگزاري آن در سامانه سامت، اتمام فرايند دفاع دانشجو و دريافت نسخه الكترونيكي برگه ارزيابي پايان نامه دانشجو |
| 10 |
تهيه و ارسال پيش نويس نامه اعلام فرايد دفاع دانشجو امير محرابي (97264023) به پيوست برگه ارزيابي پايان نامه |
20 |
| بررسي دروس نيمسال دوم 1400 دانشجو عليرضا بهفر (99163516) از پورتال آموزشي؛ نتيجه درس پروژه تحقيق به دروس نيمسال دوم 1400 دانشجو اضافه شد |
5 |
پاسخ گويي تلفني به سوالات آقاي خالقي در مورد نحوه پذيرش از پرديس بين المللي كيش |
| 5 |
پاسخ گويي تلفني به دانشجو امير محرابي (97264023) مبني لزوم گرفتن تاييديه نهايي از استاد راهنما و همچنين پاسخ گويي به سوالات دانشجو در مورد فرايند فراغت از تحصيل |
5 |
| پيگيري موضوع آموزشي مربوط به دانشجو اميرحسين صادقيان (99163505) مبني بر عدم كسب نمره قبولي در درس مديريت ايمني، بهداشت و محيط زيست؛ به اين منظور پورتال دانشجو و دروس ارائه شده در نيمسال دوم 1400 پرديس بين المللي كيش بررسي شد؛ نتيجه: پيشنهاد گرديد در صورت عدم موفقيت دانشجو در كسب نمره قبولي، با تحصيلات تكميلي دانشگاه مبني بر اخذ 3 واحد درسي براي دانشجو اقدام شود. |
15 |
پاسخ گويي به دانشجو شهاب حبيبي مبني بر درخواست بارگزاري محتواي آموزشي دروس در سامانه LMSKISH جهت بهره برداري در تعطيلات عيد؛ نتيجه: به آقاي مهندس تائبي ارجاع گرديد. |
| 5 |
پاسخ گويي تلفني به دانشجو سپهرداد پورجعفري مبني بر نحوه تكميل فرايند انصراف و فعال سازي فرايند تسويه در پورتال دانشجو |
5 |
| پيگيري موضوع آموزشي مربوط به دانشجو آرش ثمري نيك (99163502) مبني بر عدم كسب نمره قبولي در درس مديريت ايمني، بهداشت و محيط زيست؛ به اين منظور پورتال دانشجو و دروس ارائه شده در نيسمال دوم 1400 پرديس بين المللي كيش بررسي شد؛ نتيجه: پيشنهاد گرديد در صورت عدم موفقيت دانشجو در كسب نمره قبولي، با تحصيلات تكميلي دانشگاه مبني بر اخذ 3 واحد درسي براي دانشجو اقدام شود. همچنين نسخه فيزيكي نامه درخواست تاييديه تحصيلي به دانشجو تحويل داده شد. |
15 |
تماس تلفني با كارشناس تحصيلات تكميلي خانم ياسيني مبني بر امكان مكاتبه جهت اخذ واحد درسي براي دانشجوياني كه نيمسال دوم 1400 ترم پاياني آنهاست و در نيمسال اول 1400، درس پاس نشده دارند. نتيجه: در صورت موافقت استاد درس مربوطه امكان پذير است. |
| 5 |
مكالمه تلفني با مهندس تائبي جهت هماهنگي امور جاري |
10 |
| گزارش گيري از پورتال آموزشي و بررسي دروسي كه نمرات آنها هنوز اعلام نشده؛ نتيجه؛ حدود 60 درصد از اساتيد هنوز نمرات را وارد نكرده اند. طي تماس تلفني با مهندس تائبي مقرر شد تا پايان هفته جاري فرصت دهيم و در صورتي كه نمرات درج نشود با اساتيد صحبت شود. |
60 |
آماده سازي گزارش روزانه |
| 10 |
مجموع زمان انجام فعاليت ها |
220 |
|
| سهیل شریفی آل آقا | مديريت امور دانشجويان بين الملل | كارشناس |
| | شرح فعاليت |
نحوه انجام كار |
دقيقه |
|---|
| صحبت با دانشجویان به صورت حضوری |
حضوري |
۶۰ |
|
| ليدا وهابي اصلي | پرديس كيش | كارشناس |
| | شرح فعاليت |
نحوه انجام كار |
دقيقه |
|---|
| مكالمه تلفني با مهندس تائبي جهت هماهنگي در مورد حل مساله مربوط به درس پروژه 3 واحدي مديريت كسب و كار 2- گزارش تهيه شده براي موسسه مهر البرز |
تلفني |
5 |
| چك كردن سامانه سامت |
سيستمي |
5 |
| پاسخ گويي به درخواست دانشجو هستي آراسته (97264001) در سامانه سامت مبني بر عدم امكان اتمام پايان نامه تا پايان نيمسال دوم 1400 و درخواست تغيير وضعيت تحصيلي به آموزش محوري؛ نتيجه: درخواست دانشجو مردود اعلام گرديد و در سامانه سامت پاسخ داده شد |
سيستمي |
10 |
| دريافت نسخه الكترونيكي فرم تعهد عدم تاييد مرحله دوم دانشجو فرناز زادوردي (400164008) از طريق ايميل و ذخيره در سوابق پرونده دفاع پايان نامه دانشجو به صورت فيزيكي و الكترونيكي |
سيستمي -دستي |
5 |
| ارسال پيش نويس نامه درخواست ثبت مشخصات پايان نامه (استاد راهنما) دانشجو فرناز زادوردي (400164008) از طريق اتوماسيون با پيوست فرم تعهد عدم تاييد مرحله دوم و فرم تعيين استاد راهنما؛ نتيجه نامه توسط دكتر مجتهدي امضا و براي تحصيلات تكميلي دانشگاه ارسال شد |
سيستمي |
15 |
| پيگيري درخواست دانشجو عليرضا بهفر (99163516) مبني بر اخذ پروژه تحقيق در نيمسال دوم 1400 از طريق اتوماسيون و تماس با كارشناس مربوطه جهت انجام؛ نتيجه به علت عدم حضور كارشناس انجام نشد |
سيستمي |
10 |
| چك كردن ايميل كارشناسي جهت پاسخ گويي به درخواست هاي دانشجويان |
سيستمي |
10 |
| چك كردن اتوماسيون اداري |
سيستمي |
10 |
| بررسي پورتال آموزشي مربوط به دروس پروژه و پروژه تحقيق و اساتيد اين دروس جهت حل مساله عدم امكان ثبت نمره درس پروژه 3 واحدي براي اساتيد رشته مديريت كسب و كار و تماس با خانم حقيقت پور كارشناس اداره انفورماتيك دانشگاه و طرح مساله؛ نتيجه علت بوجود آمدن مساله مربوط به بخش نوع (2) در تعريف مشخصات درس مي باشد كه موضوع به اطلاع خانم ياسيني كارشناس تحصيلات تكميلي جهت حل اطلاع داده شد؛ نتيجه: مورد حل شد و نتيجه به مهندس تائبي اطلاع داده شد |
سيستمي |
30 |
| مكالمه تلفني با دانشجو امير محرابي (97264022) و تماس با دانشجو مبني بر تاخير در ارسال تاييديه اصلاحات توسط استاد راهنما جهت بارگزاري در سامانه سامت و كسب راهنمايي از خانم ياسيني كارشناس تحصيلات تكميلي مبني بر عواقب احتمالي تاخير در بارگزاري تاييديه اصلاحات توسط استاد راهنما؛ نتيجه تاييديه اصلاحات تاكنون توسط دانشجو ارسال نشده و تاخير به مدت 1 تا 2 روز مشكلي در روند تكميل فرايند دفاع دانشجو ايجاد نخواهد كرد |
تلفني |
10 |
| تهيه گزارش برگزاري كلاس هاي آنلاين رشته هاي مديريت كسب و كار و مهندسي فناوري اطلاعات از زمان شروع ترم تا كنون؛ نتيجه: گزارش از سامانه Lmshome.autac.ir براي هر درس به صورت جداگانه گرفته شد و در قالب يك فايل اكسل به صورت گزارش براي مهندس تائبي ارسال گرديد |
سيستمي |
60 |
| بررسي پورتال دانشجويان سيد مصطفي رحيمي (98263522) و غزل زاير (98162009) جهت فعال سازي فرايند تسويه، به دليل وجود نمره نرسيده در كارنامه دانشجويان، امكان فعال سازي فرايند وجود نداشت |
سيستمي |
5 |
| پاسخ گويي به مراجعه حضوري دانشجو اسماعيل بوستاني (97262007) مبني بر عدم انجام فرايند فراغت از تحصيل؛ دلايل از طريق بررسي پورتال آموزشي دانشجو مشخص گرديد و راهنمايي لازم صورت پذيرفت؛ نتيجه دانشجو براي تكميل فرايند تسويه به معاونت دانشجويي، تحصيلات تكميلي و دفتر نظارت و ارزيابي ارجاع شد و كليه موارد برطرف گرديد |
حضوري |
10 |
| انجام ارزيابي 360 درجه سامانه ارزيابي كاركنان |
سيستمي |
20 |
| آماده سازي گزارش روزانه |
سيستمي -دستي |
15 |
| مجموع زمان انجام فعاليت ها |
سيستمي -دستي |
220 |
|
| سهیل شریفی آل آقا | مديريت امور دانشجويان بين الملل | كارشناس |
| | شرح فعاليت |
نحوه انجام كار |
دقيقه |
|---|
| صحبت با خانم حسینی موسسه اشراق |
حضوري |
۱۹ |
|
| سهیل شریفی آل آقا | مديريت امور دانشجويان بين الملل | كارشناس |
| | شرح فعاليت |
نحوه انجام كار |
دقيقه |
|---|
| صحبت با محمد انور رضایی مشکل اقامت همسر |
حضوري |
۱۵ |
|
| ليدا وهابي اصلي | پرديس كيش | كارشناس |
| | شرح فعاليت |
نحوه انجام كار |
دقيقه |
|---|
| پيگيري درخواست دانشجو عليرضا بهفر (99163516) مبني بر اخذ پروژه تحقيق در نيمسال دوم 1400 از طريق اتوماسيون |
سيستمي |
5 |
| بررسي پورتال دانشجويان سيد مصطفي رحيمي (98263522) و غزل زاير (98162009) جهت فعال سازي فرايند تسويه، به دليل وجود نمره نرسيده در كارنامه دانشجويان، امكان فعال سازي فرايند وجود نداشت |
سيستمي |
5 |
| دريافت نسخه الكترونيكي فرم تعيين استاد راهنماي دانشجو فرناز زادوردي (400164008) و بايگاني نسخه فيزيكي در بايگاني تا بعد از انجام مراحل مربوطه در پورتال ثبت شود؛ به دليل پايان يافتن مهلت ارسال فرم ها، امكان درج در پورتال آموزشي مقدور نبود |
سيستمي |
15 |
| ارسال فرم تعهد عدم تاييد مرحله دوم براي دانشجو فرناز زادوردي (400164008) از طريق ايميل جهت امضا و بازارسال آن به ايميل آموزش كيش |
سيستمي |
5 |
| دريافت نسخه الكترونيكي پايان نامه اصلاح شده دانشجو امير محرابي (97264022) و تماس با دانشجو مبني بر لزوم ارسال تاييديه اصلاحات توسط استاد راهنما جهت بارگزاري در سامانه سامت (در صورت عدم بارگزاري تا 1400/12/15، دفاع دانشجو ملغي خواهد شد.) |
سيستمي |
10 |
| پاسخ گويي به دانشجو شيوا اسلامي (98162502) مبني بر عدم اتمام امور مربوط به درس پروژه 3 واحدي تا تاريخ 1400/12/25 (مهلت قطعي نمودن نمرات توسط اساتيد) و ارائه راهكار به دانشجو با توجه به اينكه نيمسال دوم 1400، ترم ششم دانشجو است و در صورت عدم كسب نمره قبولي در وضعيت اخراجي قرار خواهد گرفت. لذا مقرر شد اولا استاد نمره دانشجو را نهايي كند و دوما دانشجو يك درخواست كتبي مبني بر درخواست اضافه نمودن درس پروژه را در ترم جاري نمايد تا توسط كارشناس آموزش با تحصيلات تكميلي دانشگاه مكاتبه شود. |
تلفني |
10 |
| بررسي درخواست دانشجو زينب طلوع نژاد (98164013) در سامانه سامت مبني بر تمديد مهلت دفاع در نيمسال پنجم تحصيلي. براي اين منظور سوابق آموزشي دانشجو در پورتال آموزشي مورد بررسي قرار گرفت و همچنين بخش نامه تحصيلات تكميلي به تاريخ 1400/12/03 به شماره 503/1993 /د بررسي شد. نتيجه: دانشجو حائز شرايط اين درخواست بود، لذا با درخواست دانشجو موافقت گرديد و تاييد شد. |
سيستمي |
20 |
| بررسي درخواست دانشجو هستي آراسته (97264001) در سامانه سامت مبني بر عدم امكان اتمام پايان نامه تا پايان نيمسال دوم 1400 و درخواست تغيير وضعيت تحصيلي به آموزش محوري؛ براي اين منظور سوابق آموزشي دانشجو در پورتال مورد بررسي قرار گرفت. نتيجه: با توجه به اينكه ترم جاري ترم ششم دانشجو مي باشد و طبق قوانين جديد دانشگاه، تغيير وضعيت آموزشي به آموزش محور ممنوع مي باشد، لذا با درخواست دانشجو موافقت نگرديد |
سيستمي |
20 |
| تفكيك فايل اطلاعات اساتيد همكار عضو هيات علمي و مدعو پرديس كيش بر اساس رشته هاي مختلف (شامل: مديريت كسب و كار، مهندسي عمران و محيط زيست، مهندسي فناوري اطلاعات) و ارسال فايل براي آقاي فيضي جهت درج در سايت |
سيستمي |
10 |
| تدوين فرايند فراغت از تحصيل و دريافت گواهي موقت با توجه به مطالعه موارد درج شده در سايت تحصيلات تكميلي دانشگاه و اصلاح نهايي با رايزني آقاي مهندس تايبي و ارسال آن براي آقاي فيضي جهت درج در سايت |
سيستمي |
120 |
| آماده سازي فايل مربوط به اطلاعات اساتيد بخش مربوط به لينك صفحه اساتيد عضو هيات علمي دانشگاه در سايت دانشگاه و ارسال آن براي آقاي فيضي جهت درج در سايت |
سيستمي |
55 |
| آماده سازي گزارش روزانه |
سيستمي |
10 |
| مجموع زمان انجام فعاليت ها |
سيستمي -دستي |
285 |
|
| ليدا وهابي اصلي | پرديس كيش | كارشناس |
| | شرح فعاليت |
نحوه انجام كار |
دقيقه |
|---|
| چك كردن اتوماسيون اداري |
سيستمي |
5 |
| چك كردن سامانه سامت به منظور پاسخ گويي به درخواست دانشجويان |
سيستمي |
5 |
| پاسخ گويي به تماس تلفني دانشجو فاطمه مرادي نسب |
تلفني |
5 |
| بررسي پورتال دانشجو سيد مصطفي رحيمي (98263522) و تطبيق دروس پاس شده دانشجو با برنامه درسي مصوب وزارت علوم نامبرده 3 واحد پاس نشده دارد و امكان فعال سازي فرايند تسويه مقدور نمي باشد. |
سيستمي |
20 |
| بررسي سايت جديد پرديس كيش و مشخص نمودن اصلاحات مورد نياز و اعلام موارد به آقاي فيضي |
سيستمي |
60 |
| گزارش گيري از پورتال آموزشي مبني بر ليست دروسي كه در وضعيت "نمره نرسيده هستند". نتيجه: 9 درس در اين وضعيت هستند. |
سيستمي |
5 |
| چك كردن ايميل و دريافت نسخه الكتورنكي فايل گزارش پرداختي هاي دانشجويان در نيمسال اول و دوم 1400. دانشجوياني كه در نيمسال دوم پرداختي نداشتند مشخص و دليل هر كدام با توجه به سوابق آموزشي دانشجو در پورتال مشخص و در فايل درج گرديد. از 243 دانشجو حدود 70 دانشجو در اين شرايط بودند. |
سيستمي |
120 |
| وارد كردن گزارش روزهاي 14،15 و 16 اسفند در سامانه گزارش عملكرد كاركنان |
سيستمي |
30 |
| آماده سازي گزارش روزانه |
سيستمي |
10 |
| مجموع زمان انجام فعاليت ها |
سيستمي |
260 |
|
| فاطمه یعقوبی تمرین | مديريت امور دانشجويان بين الملل | مسئول دفتر |
| | شرح فعاليت |
نحوه انجام كار |
دقيقه |
|---|
| پاسخ گویی به تلفن |
تلفني |
|
| همکاری با آقای شریفی جهت صدور کاربرگها و همچنین ارسال آن از طریق whatup |
سيستمي -دستي |
|
| پیگیری کار دانشجو دوره مشترک ماستریخت |
تلفني |
|
| جوابگویی دانشجویان |
حضوري |
|
| چک کردن ایمیل |
سيستمي |
|
| بررسی چارگون و دسته بندی نامه دریافتی |
سيستمي |
|
| انجام پیگیری حسب دستور مدیر مافوق |
تلفني |
|
| انجام امور حسب دستور مدیر مافوق |
سيستمي |
|
| پشتیبانی دفتر معاونت امور بین الملل |
حضوري |
|
| انجام امور حسب دستور مدیر مافوق |
تلفني |
|
| همکاری با آقای شریفی جهت صدور کاربرگ |
سيستمي -دستي |
|
| پیگیری امور دانشجویان غیرایرانی |
تلفني |
|
| پیگیری حسب دستور مدیر مافوق |
تلفني |
|
|
| محمد تاج بخش | مركز بين المللي زبان | كارشناس |
| | شرح فعاليت |
نحوه انجام كار |
دقيقه |
|---|
| ابزرو |
سيستمي |
150 |
| ابزرو نیمه تمام |
سيستمي |
90 |
| پاسخ به پیامهای پورتال مربوط به استا |
سيستمي |
40 |
| جلسه با آقای دکتر پورقاسم مربوط به دوره های فارسی با هند |
حضوري |
40 |
| جستجو در باب دانشگاه های برگزار کننده دوره های فارسی برای غیر فارسی زبانان |
سيستمي |
60 |
|
| الهام گرامی | مركز بين المللي زبان | كارشناس |
| | شرح فعاليت |
نحوه انجام كار |
دقيقه |
|---|
| بررسی اطلاعات سایت ایرانشناسی و فارسی و هماهنگی با انفورماتیک برای بارگذاری و ادیت اطلاعات |
سيستمي |
۶۰ |
| اماده سازی محتوای تدریس مهارت ریدینگ برای اساتید |
سيستمي |
۹۰ |
| ابزرو کلاس |
سيستمي |
۱۲۰ |
| جلسه آنلاین مرکز |
تلفني |
۶۰ |
| بررسی مقالات جهت آزمون سازی |
سيستمي |
۶۰ |
|
| فاطمه ساعدي | مركز بين المللي زبان | كارشناس |
| | شرح فعاليت |
نحوه انجام كار |
دقيقه |
|---|
| آبزرو و پر كردن فرم و بريف استاد |
دستي |
7:30-12:30 |
| كارهاي مربوط به دپارتمان فارسي |
دستي |
12:30-13:00 |
| پر كردن فرم آبزرو |
دستي |
13:30-14:30 |
|
| شيوا همايونفر | مركز بين المللي زبان | كارشناس |
| | شرح فعاليت |
نحوه انجام كار |
دقيقه |
|---|
| آبزرو اساتيد و پر كردن فرم و بريف |
دستي |
7:30 - 13:30 |
| ارسال پيام هاي اطلاع رساني |
دستي |
14:00- 14:30 |
|
| مائده محبتی | مديريت امور دانشجويان بين الملل | كارشناس |
| | شرح فعاليت |
نحوه انجام كار |
دقيقه |
|---|
| چک کردن درخواستهای انتقال خارج به داخل سامانه سجاد وزارت علوم و تکمیل فرم اطلاعات برای ارسال به دانشکده |
سيستمي -دستي |
15 |
| هماهنگی واریز هزینه کارنامه بیرمنگهام با دانشجو از طریق ایمیل |
سيستمي |
10 |
| گزارش درخواستی آقای دکتر مجتهدی در خصوص دکتری رشته فناوری اطلاعات |
سيستمي |
5 |
| مذاکره تلفنی با کارشناس اداره کل آموزش در خصوص تایید مدرک بین الملل دانشجو |
تلفني |
5 |
| پیگیری مدرک زبان دانشجو در پورتال مدرک زبان و اتوماسیون و ارسال به آموزش کل |
سيستمي |
15 |
| پیگیری از کارشناس فارغ التحصیلان برای ارسال نمونه مدرک دانش آموختگی از طریق تلفن و واتساپبین الملل |
تلفني |
10 |
| توضیحات در خصوص شهریه تطبیق واحد دوره تبادل دانشجویان به کارشناس دفتر همکاریها |
تلفني |
5 |
| اصلاح فرم گزارش کار روزانه با آقای رحیمی |
حضوري |
60 |
| اصلاح فرم گزارش کار روزانه با آقای لطفی تلفنی و سیستمی |
تلفني |
30 |
| پاسخگویی به پدر دانشجو انتقال خارج به داخل |
حضوري |
10 |
| ارزیابی همکاران بین الملل |
سيستمي |
15 |
| چک کردن ایمیل و پاسخگویی به دانشجویان |
سيستمي |
10 |
| مذاکره با آقای دکتر زمانیان در خصوص دانشجوی ماستریخت و انتقال |
حضوري |
15 |
| مذاکره با آقای دکتر رحیمی در خصوص تغییر و جابجایی |
حضوري |
15 |
| پاسخگویی به دانشجو در خصوص مدرک زبان |
تلفني |
10 |
| پیگیری بیمه تکمیلی |
تلفني |
5 |
| چک کردن اتوماسیون و نامه ها |
سيستمي |
15 |
| پاسخگویی به کارشناس دانشکده مهندسی دریا |
تلفني |
10 |
|
| مائده محبتی | مديريت امور دانشجويان بين الملل | كارشناس |
| | شرح فعاليت |
نحوه انجام كار |
دقيقه |
|---|
| مرخصی- چک کردن ایمیل |
سيستمي |
10 |
| مرخصی- پاسخگویی به تلفن کارشناس فارغ التحصیلان |
تلفني |
10 |
| مرخصی-هماهنگی با خانم یعقوبی |
تلفني |
5 |
| مرخصی-تکمیل فرم گزارش کار |
سيستمي |
20 |
| مرخصی-پاسخگویی به سوال همکاران در واتساپ |
سيستمي |
5 |
|
| محمدجواد تائبی | پرديس بين المللي كيش | رئيس اداره |
| | شرح فعاليت |
نحوه انجام كار |
دقيقه |
|---|
| اتوماسیون اداری و پیگیری نامه ها |
سيستمي |
75 |
| شرکت در جلسه آموزشی طراحی وب |
سيستمي |
150 |
| پیگیری اسناد هزینه |
حضوري |
40 |
| جلسه در خصوص سامانه آموزشی کیش |
حضوري |
45 |
| پاسخ ایمیل و پیام واتساپ دانشجویان |
سيستمي |
20 |
| تلفن و ارباب رجوع |
تلفني |
20 |
|
| محمدجواد تائبی | پرديس بين المللي كيش | رئيس اداره |
| | شرح فعاليت |
نحوه انجام كار |
دقيقه |
|---|
| پیگیری از اساتید ترم گذشته جهت تعجیل در ثبت نمرات |
تلفني |
30 |
| بررسی پورتال دانشجویان و استخراج برخی اطلاعات دانشجویان انصرافی |
سيستمي |
60 |
| پیگیری درخواست دانشجویان از تحصیلات تکمیلی |
تلفني |
30 |
| بررسی وضعیت دانشجویان ثبت نام نکرده در ترم بهمن 1400 |
سيستمي |
60 |
| پیگیری رفع اشکال سامانه آموزشی برای استاد درس |
سيستمي -دستي |
30 |
| هماهنگی برگزاری دو کلاس آنلاین استادان |
سيستمي -دستي |
30 |
|
| مائده محبتی | مديريت امور دانشجويان بين الملل | كارشناس |
| | شرح فعاليت |
نحوه انجام كار |
دقيقه |
|---|
| پاسخگویی به ارباب رجوع در مورد پذیرش دانشجوی غیر ایرانی در سامانه سجاد |
حضوري |
3 |
| چک کردن اتوماسیون و ارسال نامه |
سيستمي |
10 |
| چک کردن ایمیل و پاسخگویی |
سيستمي |
10 |
| چک کردن سامانه سجاد -انتقال خارج به داخل |
سيستمي |
10 |
| محاسبه ما به التفاوت ضریب 3 دروس ارائه به زبان انگلیسی اساتید در سال 1400 |
سيستمي -دستي |
40 |
| مرتب کردن فایل های سیستم و نامه های اتوماسیون |
سيستمي |
30 |
| پاسخگویی به دانشجوی غیر ایرانی |
حضوري |
10 |
| پاسخگویی به تلفن |
تلفني |
5 |
| ارسال ایمیل به حق التدریس |
سيستمي |
2 |
| مراجعه به واحد حق التدریس |
حضوري |
5 |
| ارسال نامه تعیین تدریس یار برای دانشجوی غیر ایرانی |
سيستمي |
10 |
| حق الزحمه تدریسیاران |
سيستمي -دستي |
60 |
| هماهنگی تسویه حساب مد آرت با دکتر سرایانی و فارغ التحصیلان |
تلفني |
10 |
| تحویل پاسپورتهای آماده شده به دانشجویان |
حضوري |
2 |
| هماهنگی همکاران برای امضا نامه ها توسط دکتر مجتهدی |
تلفني |
2 |
| انجام امور دفتر |
حضوري |
5 |
| تکمیل فرم گزارش کار |
سيستمي |
10 |
|
| فاطمه ساعدي | مركز بين المللي زبان | كارشناس |
| | شرح فعاليت |
نحوه انجام كار |
دقيقه |
|---|
| آبزرو و پر كردن فرم و بريف اساتيد |
دستي |
7:30-12:30 |
| كارهاي مربوط به دپارتمان فارسي |
دستي |
12:30-13:00 |
| بريف استاد |
دستي |
13:30-14:30 |
|
| شيوا همايونفر | مركز بين المللي زبان | كارشناس |
| | شرح فعاليت |
نحوه انجام كار |
دقيقه |
|---|
| ارسال پيام هاي اطلاع رساني و هماهنگي كلاسهاي جبراني |
دستي |
7:30-9:00 |
| آبزرو كلاس اساتيد و پر كردن فرم |
دستي |
9:00-13:00 |
| بريف اساتيد |
دستي |
13:30- 14:30 |
|
| حامد فیضی | حوزه معاونت | كارشناس |
| | شرح فعاليت |
نحوه انجام كار |
دقيقه |
|---|
| طراحی و تدوین فایل حضور غیاب اساتید |
سيستمي |
90 |
| تدوین گزارش استودیو صدا و تصویر |
سيستمي |
120 |
| جلسه دفتر |
حضوري |
30 |
| کلاس طراحی وب |
سيستمي |
180 |
|
| محمد تاج بخش | مركز بين المللي زبان | كارشناس |
| | شرح فعاليت |
نحوه انجام كار |
دقيقه |
|---|
| پاسخ به اعتراضات استا و پیام به دانشجویان |
سيستمي |
۱۲۰ |
| طراحی قسمتی از آزمون استا |
سيستمي |
۱۵۰ |
| بریف ابزرو ۲ استاد |
سيستمي |
۱۲۰ |
|
| حامد فیضی | حوزه معاونت | كارشناس |
| | شرح فعاليت |
نحوه انجام كار |
دقيقه |
|---|
| طراحی و تدوین فایل حضور غیاب اساتید |
سيستمي |
90 |
| سرچ اینترنتی در خصوص تجهیزات استودیوی ضبط صدا |
سيستمي |
60 |
| رفتن به بازار خرید تجهیزات استودیوی صدا جهت تهیه گزارش |
حضوري |
140 |
| تکمیل گزارش راه اندازی استودیو صدا و تصویر |
سيستمي |
120 |
|
| الهام گرامی | مركز بين المللي زبان | كارشناس |
| | شرح فعاليت |
نحوه انجام كار |
دقيقه |
|---|
| ابزرو کلاس |
سيستمي |
۱۲۰ |
| بریف ۲ استاد |
سيستمي |
۱۲۰ |
| پاسخگویی |
سيستمي |
۶۰ |
|
|
|
|
| سيد حميدرضاسيدلطفعلي | حوزه معاونت | كارشناس |
| | شرح فعاليت |
نحوه انجام كار |
دقيقه |
|---|
| پيگيري مربوط به آجيل اساتيد مركز زبان |
سيستمي |
20 |
| پيگيري مربوط به آجيل اساتيد مركز زبان |
دستي |
40 |
|
| سهیل شریفی آل آقا | مديريت امور دانشجويان بين الملل | كارشناس |
| | شرح فعاليت |
نحوه انجام كار |
دقيقه |
|---|
| بیمه سلامت دانشجویان |
تلفني |
۶۰ |
|
| سهیل شریفی آل آقا | مديريت امور دانشجويان بين الملل | كارشناس |
| | شرح فعاليت |
نحوه انجام كار |
دقيقه |
|---|
| ارسال پرونده به وزار علوم |
حضوري |
۶۰ |
|
| سهیل شریفی آل آقا | مديريت امور دانشجويان بين الملل | كارشناس |
| | شرح فعاليت |
نحوه انجام كار |
دقيقه |
|---|
| برنامه ریزی اردوی مشهد |
تلفني |
۵۰ |
|
| سهیل شریفی آل آقل | مديريت امور دانشجويان بين الملل | كارشناس |
| | شرح فعاليت |
نحوه انجام كار |
دقيقه |
|---|
| پاسخگویی به پیامهای دانشجویان در واتساپ |
سيستمي |
۶۰ |
|
| سهیل شریفی آل آقا | مديريت امور دانشجويان بين الملل | كارشناس |
| | شرح فعاليت |
نحوه انجام كار |
دقيقه |
|---|
| امور بایگانی |
سيستمي |
۱۵ |
|
| محمدجواد تائبی | پرديس بين المللي كيش | رئيس اداره |
| | شرح فعاليت |
نحوه انجام كار |
دقيقه |
|---|
| پیگیری پیام ها و ایمیل های دانشجویان |
سيستمي |
30 |
| پیگیری از اساتید ترم گذشته جهت تعجیل در ثبت نمرات |
تلفني |
30 |
| مراجعه به مرکز زبان و جلسه با آقای مهندس لطفی جهت سامانه های آموزشی |
حضوري |
75 |
| تنظیم سند مالی ماموریت آقای دکتر رفیعی به کیش و تحویل به امور مالی |
سيستمي -دستي |
60 |
| اصلاح فایل و محتوی سایت پردیس |
سيستمي |
30 |
| تهیه بخشی از پیش نویس نامه و گزارش مهر البرز |
75 |
|
|
| سهیل شریفی آل آقا | مديريت امور دانشجويان بين الملل | كارشناس |
| | شرح فعاليت |
نحوه انجام كار |
دقيقه |
|---|
| هماهنگی اردوی مشهد با دانشجویان |
تلفني |
۱۸۰ |
|
| ليدا وهابي اصلي | پرديس كيش | كارشناس |
| | شرح فعاليت |
نحوه انجام كار |
دقيقه |
|---|
| چك كردن اتوماسيون اداري |
سيستمي |
15 |
| چك كرن سامانه سامت مبني بر پاسخ گويي به درخواست هاي آموزشي دانشجويان |
سيستمي |
5 |
| بررسي و پاسخ گويي به درخواست دانشجو بهمن بهمني (98164003) مبني بر تمديد مهلت دفاع طبق بخش نامه تحصيلات تكميلي دانشگاه. نتيجه: درخواست دانشجو به دليل نقص مدارك (موافقت كتبي استاد راهنما)ناقص اعلام گرديد. |
سيستمي |
15 |
| مطابقت واحدهاي پاس شده دانشجو غزل زاير (98162009) با برنامه درسي مصوب وزارت علوم به منظور فعال سازي فرايند تسويه و فراغت از تحصيل دانشجو. نتيجه: فرايند تسويه فعال شد. |
سيستمي -دستي |
20 |
| ارسال نامه درخواست دانشجو سيد مصطفي رحيمي (98263522) مبني بر تجديدنظر در ارزيابي پاياني نيمسال اول 1400 درس مهندسي محيط زيست پيشرفته توسط استاد راهنما به تحصيلات تكميلي دانشگاه. |
سيستمي -دستي |
20 |
| گزارش گيري از پورتال آموزشي مبني بر مشخص كردن دروسي كه نمرات آنها در وضعيت "نرسيده" است |
سيستمي |
15 |
| تهيه ليستي از مشخصات دانشجويان انصرافي و تحويل كارت هاي آنها به تحصيلات تكميلي دانشگاه |
سيستمي -دستي |
45 |
| پيگيري فرايند تسويه دانشجو اسماعيل بوستاني (97262007)؛ به دليل اتمام مهلت انجام ارزيابي توسط دانشجو، پورتال مجوز تكميل فرايند تسويه را نمي دهد. با دفتر نظارت و ارزيابي (خانم مطيعي)، انفورمانيك دانشگاه (خانم ولي و خانم حقيقت پور)، تحصيلات تكميلي دانشگاه (آقاي مهدوي و خانم ياسيني، آقاي صداقت) تماس گرفته شد. |
تلفني |
30 |
| پاسخ گويي به مراجعه حضوري آقاي امامي در مورد پذيرش پرديس بين المللي كيش |
حضوري |
15 |
| انجام اصلاح اطلاعات اساتيد كه به منظور بارگزاري در سايت كيش |
سيستمي |
25 |
| ارسال اطلاعات آماده شده براي آقاي فيضي به منظور بارگزاري در سايت كيش شامل: فرايند اخذ پايان نامه، فرايند دفاع پايان نامه، فرايند فراغت از تحصيل و آيين نامه و فرم هاي مشوق هاي تحصيلي ويژه دانشجويان پرديس ها و واحدهاي خودگردان |
سيستمي |
15 |
| پاسخ گويي به تماس تلفني خانم فاطمه باقري (97264004) د رمورد فرايند فراغت از تحصيل |
تلفني |
10 |
| دريافت كارت دانشجويي دانشجو حسام الدين سميعي پنچي (98162104) به منظور فعال سازي فرايند تسويه؛ كارنامه دانشجو از پورتال آموزشي با برنامه درسي مصوبه وزارت علوم مطابقت داده شد و فرايند تسويه در پورتال آموزشي به دليل نمره نرسيده در پورتال دانشجو، فعال نشد. |
سيستمي -دستي |
20 |
| پيگيري در خواست دانشجو دانشجو فرناز زادوردي (400164008) مبني بر درج نام استاد راهنما در پورتال آموزشي؛ نتيجه: از طريق تماس با خانم نجفيان كارشناس تحصيلات تكميلي انجام شد. |
تلفني |
5 |
| آماده سازي گزارش روزانه |
سيستمي -دستي |
15 |
| مجموع زمان انجام فعاليت ها |
285 |
|
|
| سيد حميدرضاسيدلطفعلي | حوزه معاونت | كارشناس |
| | شرح فعاليت |
نحوه انجام كار |
دقيقه |
|---|
| جوابگويي دانشجويي جهت آزمون esta |
سيستمي -دستي |
45 |
| كارهاي مربوط به پورتال مركز زبان |
سيستمي |
40 |
|
